حيث ألقى مدير المدارس احمد على برّعود كلمة رّحب في مستهلها بالأمين العام لمحلي حضرموت والحضور على تشريفهم لحضور حفل التكريم، وقال فيها: بلغت نسبة النجاح 98% فيما حصل 976 طالبا على امتياز من أصل 1351 من اجمالي عدد الطلاب، مشيرا إلى ان هذه النسبة العالية التي حققها الطلاب هي نتيجة جهودهم وجهود الهيئة التدريسية تجعل من المدارس نموذجا رائعا في تخريج جيل متسلح بالعلم والمعرفة و ترفع فيهم مستوى قيم الحب والولاء للوطن. فيما أوضحت كلمة الطلاب ألقاها الطالب عبدالله احمد باحميد المراحل التي مروا بها خلال العام الدراسي سطرت دروسا من الجد والاجتهاد توج بإحراز عدد كبير من الطلاب تقديرات عالية، داعيا الطلاب إلى الحفاظ على هذا النجاح والتقدم شاكرا إدارة المدارس على تكريهم وتحفيزهم لبذل المزيد من التفوق العلمي.
وتم في نهاية الحفل الذي تخلله فقرات إنشادية ومشهد مسرحي بعنوان "الصفقة الرابحة" واستعراض لرياضية الجمباز وأوبريت بعنوان "تهاني وجراح" تكريم أوائل الطلاب بالإضافة الى تكريم الطالب الحاصل على المرتبة الأولى على مستوى مدارس ساحل حضرموت في الصف التاسع للعام الدراسي 2008/2009 احمد محمد قطن.
حضر الحفل مشرف الامتحانات بالمحافظة مدير مركز البحوث بوزارة التربية و التعليم الدكتور/ صالح ناصر الصوفي والمدير العام لمكتب وزارة التربية نائب مدير مكتب التربية والتعليم بساحل حضرموت جمال سالم عبدون والمدير العام لمديرية الشحر محمد حسين باداهية العمودي والمدير لمكتب وزراه التخطيط والتعاون الدولي بساحل حضرموت عوض السعدي وعدد آخر من المسؤولين بالمحافظة والمديرية.