وتناول التقرير المقدم من المستشار الفني للجنة الأخ عمر الأشولي مراحل إعداد مشروع الخطة الخمسية الرابعة من منظور النوع الاجتماعي ومنظمات المجتمع المدني والفقراء وفقا للخطة المعدة بهذا الخصوص .
كما تطرق التقرير الى الإجراءات التي تم من خلالها إعداد مشروع خطة التنمية ومستوى التفاعل الذي أبدته قيادات السلطات المحلية والأجهزة التنفيذية مع أنشطة الفرق الميدانية التي قامت بجمع المعلومات والبيانات عن كل التجمعات السكانية واحتياجات المناطق من المشاريع والمتطلبات الأساسية الى جانب الصعوبات التي رافقت عملية جمع المعلومات والتي بينت عدم الحصول على بعض البيانات الدقيقة كما أفضى التقرير الى بعض التوصيات التي تهدف الى تصحيح مسار العمل التنموي بالمحافظة .
كما أقرت اللجنة التقرير الإعلامي المتضمن التغطيات الإعلامية المواكبة لفعاليات اللجنة منذ بداية نشاطها في  فبراير من العام الحالي 2010م والتي كان لها الأثر الإيجابي في إيصال المعلومات أولا بأول عن ما تقوم به اللجنة الى الجهات ذات الاختصاص وتحفيز المعنيين الى انجاز المهام الموكلة إليهم ضمن خطة اللجنة في مواعيدها المحددة من خلال التغطيات التي تمت عبر أجهزة الإعلام الرسمية المسموعة والمقروءة والمرئية .
وأشادت لجنة التسيير بالنتائج الطيبة التي خرجت بها ورشة العمل الخاصة باستعراض مصفوفة الخطة الخمسية الرابعة 2011 – 2015 م المنعقد يوم أمس بالمكلا بمشاركة عدد من قيادات وممثلي السلطة المحلية والأجهزة التنفيذية ومنظمات المجتمع المدني والمرأة في المحافظة .
كما شكرت لجنة التسيير جهود الجميع على إنجاح الخطة داعية المعنيين بهذا العمل تفادي بعض الصعوبات في المستقبل بما يسهم في تعزيز الشراكة وتلبية احتياجات الفقراء .
تجدر الإشارة أن لجنة التسيير جاء تشكيلها في إطار الشراكة بين السلطة المحلية ومنظمات المجتمع المدني ممثلة بمجلس التنسيق لمنظمات المجتمع المدني الذي تأسس في نهاية مارس من عام 2009م لتنفيذ مشروع الحكم الجيد بتمويل من منظمة اوكسفام وتعد هذه المساهمة الأولى للمجلس في إعداد خطة التنمية بالمحافظة .