وقع هذه الاتفاقية من جانب السلطة المحلية بالمحافظة محافظ محافظة حضرموت سالم أحمد الخنبشي وعن السلطة المحلية في مديرية غيل باوزير مدير عام المديرية أحمد جونه العواضي وعن الصندوق الاجتماعي للتنمية فرع المكلا المدير العام محمد بن محمد الديلمي وعن فرع الهيئة العامة للكتاب المدير العام عبدالحكيم صالح بن قديم.
حضر توقيع الاتفاقية وكيل محافظة حضرموت للشئون الفنية فهد سعيد المنهالي وعضو مجلس النواب أحمد سعيد الصويل ورئيس لجنة الشئون الاجتماعية بالمجلس المحلي بالمحافظة الدكتور/ عبدالباقي الحوثري ومدير إدارة المشاريع بديوان محافظة حضرموت المهندس/ محمد العمودي.