واستمع الوكيل عمير بحضور وكيل المحافظة المساعد لشئون الوادي والصحراء فهد صلاح الاعجم من مدير المشروع اليمني الالماني للمدن التاريخية بمؤسسة التعاون اليمني الالماني جي – تي – زد  السيد بيرند ملتهوب ومدير وحدة المياه والبيئة بالصندوق الاجتماعي للتنمية المهندس عبد الوهاب المجاهد وعدد المتخصصين في الجهتين الى الاجراءات المتخذة من قبلهما لتنفيذ ما تبقى من مكونات هذا المشروع الحيوي وفق البرنامج الزمني الذي تم اعداده للاعمال المتبقية التي يتوقع ان يتم تحقيق مانسبته 60 في المائة منها في منتصف العام بعد القادم 2012 م .
وجرى في اللقاء التاكيد على اهمية مواصلة الأعمال المتبقية على فترتين صباحية ومسائية لضمان انجاز الاعمال المتبقية وفقا والفترة الزمنية المحددة لها فضلا عن وضع الاجراءات بشان الوقوف اولا بأول على مراحل عمل المشروع .
وشكر الوكيل عمير مؤسسة التعاون اليمني الالماني والصندوق الاجتماعي للتنمية على اهتمامها بتنفيذ هذا المشروع الحيوي الذي سيظهر مدينة شبام لجموع اعداد الوافدين اليها بالمظهر الجميل فضلا عن حفاظه على مكوناتها المعمارية المتفردة التي تشكل جزءا من التراث الانساني العالمي والتي ينبغي من كل الجهات الحكومية والأهلية إعطائها الاهتمام الكافي كونها تحكي حضارة الانسان اليمني في هذه المنطقة منذ مئات السنين .
واعرب الوكيل عمير استعداد السلطة المحلية لتقديم كافة التسهيلات الممكنة التي تمكن الجهات العاملة بالمشروع من انجاز الاعمال المناطة بها بحسب الفترة الزمنية المحددة ووفقا الشروط الفنية المرسومة في دراسات المشروع .  
حضر اللقاء مدير عام مديرية شبام عصام حبريش ومدير مكتب الهيئة العامة للمحافظة على المدن التاريخية المهندس حسن عيديد والمهندس نديم رحمون المدير الفني في وحدة تنفيذ مشروع البنية التحتية والمهندس عوض سالم بابلغوم مدير وحدة تنفيذ مشروع البنية التحتية ومدير المباني بصندوق اعادة اعمار محافظتي حضرموت والمهرة المهندس عبد القادر الهادي .
إلى ذلك اطلع وكيل المحافظة لشئون الوادي والصحراء عمير مبارك عمير ومعه وكيل المحافظة المساعد لشئون الوادي والصحراء فهد صلاح الاعجم على الاعمال الجارية لبناء وإعادة تأهيل 80 سقيفه وهي مبنى خدمي للواحات الزراعية بمدينة شبام الذي تصل تكلفته الى نحو 600 ألف ريال ممولة من وحدة الامن الغذائي المستدام ضمن برنامج تنمية الأراضي الزراعية بشبام الممول من مؤسسة التعاون الفني اليمني الالماني جي – تي زد .
ويستهدف هذا المشروع الحفاظ على هذه المعالم المعمارية التي تشكل لوحة جمالية مع جمال المعمار الطيني لمدينة شبام.