وأسفر الاجتماع الذي اشرف عليه رئيس مجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني بالمحافظة سالم عبد الله العطيشي عن انتخاب لجنة تحضيرية للمجلس مكونة من سبعة أعضاء برئاسة الأخ عبد الرحمن محمد السقاف وتوزعت بقية مهام اللجنة على الإخوة التالية أسماؤهم :
 وداعة يسلم الجحي نائبة للرئيس - مسئولة التخطيط.
عبد الباسط عبد الله باصويطين - مسئول التوعية والاعلام والمناصرة والشئون المالية.
طليعه يسلم مصعوف - مسئولة النوع الاجتماعي.
سالم كرامة بن وبر - مسئول المتابعة والتقييم.
أشواق سعيد بايعشوت - مسئولة المشاريع والتسويق.
عوض عبيد ديان - مستشار المجلس .
كما جرى في الاجتماع الاتفاق على فتح باب الانتساب لكل منظمات المجتمع المدني في نطاق مديريات الوادي والصحراء الراغبة في الانضمام للمجلس وتقديم طلباتها للجنة التحضيرية مرفقا به تصريح رسمي بمزاولة المهام وذلك خلال الفترة الممتدة حتى انعقاد الاجتماع التأسيسي.
كما اتفق المجتمعون من مديريات حوره وادي العين والقطن وشبام وسيئون وتريم على مراجعة مسودة النظام الاساسي التي تم توزيعها في هذا الاجتماع واغنائها بالملاحظات والمقترحات التي تضمن لعدد واسع من منظمات المجتمع المدني بالوادي والصحراء أحقية الانضمام إلى هذا المجلس وتمكينه من توطيد وتعزيز مشاركة منظمات المجتمع المدني في إعداد وتنفيذ وتقييم المشاريع التنموية بعد أن أصبحت هذه المنظمات شريكا حقيقيا ورافدا قويا في رسم السياسات والاستراتيجيات الخاصة بالأنشطة والبرامج التي تنفذها الحكومة الملبية لاحتياجات المناطق والقطاعات المختلفة في المجتمع المحلي.
وفي افتتاح الاجتماع أشار الأخوان سالم عبد الله العطيشي رئيس مجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني بمحافظة حضرموت وعوض عبيد ديان رئيس مجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني بمديرية سيئون ان هذا الاجتماع ياتي انعقاده كمحصلة نهائية لعدد من اللقاءات التي تمت من قبل المجلسين بالمحافظة ومديرية سيئون مع قيادة السلطة المحلية بالمحافظة ومديريات الوادي والصحراء اللتان أيدتا الخطوات التي تتم على طريق تأسيس هذا الكيان الاجتماعي إدراكا منهما بالدور الكبير الذي تقوم به منظمات المجتمع المدني وضرورة رص صفوفها في إطار موحد يسهم في تعزيز دور هذه المنظمات لخدمة المجتمع.
 من جانبه أوضح الأخ عادل حسن عبد الحكم مدير برنامج سيئون بمنظمة اوكسفام مكتب اليمن مساعي المنظمة التي تبذلها مع الجهة المانحة لتمديد فترة دعم أنشطة مجالس منظمات المجتمع المدني في عدد من محافظات الجمهورية حتى تتمكن من الاعتماد على نفسها مستقبلا نظرا لما حققته هذه المجالس خلال الفترة الماضية من نتائج إيجابية في إطار دعم أنشطة مشروع الحكم الجيد الذي تنفذه منظمة اوكسفام بالتعاون مع وزارة التخطيط والتعاون الدولي الرامي إلى تعزيز المشاركة الفعلية لمنظمات المجتمع المدني مع الجهات الحكومية في الأنشطة التنموية المختلفة.