وأتفق المجتمعون في هذا اللقاء الذي حضره مدير عام مديرية شبام عصام بن حبريش ومدير عام مكتب الهيئة العامة للمحافظة على المدن التاريخية المهندس حسن عيديد والمدير التنفيذي للمشروع ومدراء عموم وممثلي إدارات الكهرباء والمياه والاتصالات والأشغال العامة والطرق بالوادي والصحراء على وضع برنامج زمني لتنفيذ الأعمال المدنية بموجب الدراسات المعدة من قبل المتخصصين والعمل المشترك بين كافة ممثلي هذه الجهات لمعالجة أي أخطاء تبرز أثناء عملية التنفيذ على ارض الواقع .
كما جرى في الاجتماع التأكيد على التفريغ الكلي للمعنيين في المؤسسات الخدمية المرتبط عملها بمكونات المشروع لفترة ستة أشهر بما من شانه الرفع من وتيرة العمل في هذا المشروع الحيوي الذي يستهدف الحفاظ على مدينة شبام كمعلم تاريخي وإظهارها بالمظهر المتلائم معها كمدينة تاريخية تعد واحدة من معالم التراث الإنساني هذا وخرج اللقاء بجملة من الإجراءات إزاء القضايا التي تم مناقشتها .