وقد تخلل الجلسة الافتتاحية الأولى للاجتماع قراءة التقارير الإدارية والمالية وتقرير لجنة الرقابة والتفتيش.. فيما تم في الجلسة الثانية والمخصصة أصلاً لانتخاب الهيئة الإدارية ولجنة الرقابة والتفتيش وعن طريق انتخاب الصندوق تمت وبالإجماع من كافة الأعضاء الحضور للجمعية العمومية منح المهندس/ عمر عبيد باعارمه جميع أصوات الحاضرين وبهذه الثقة وللمرة الرابعة أصبح رئيساً للجمعية.. فيما أسفرت قائمة الأعضاء الآخرين وفقاً والأصوات الممنوحة لكل عضو على النحو التالي:-
الهيئة الإدارية:

1-    سالم عبدالله بامحرز                    أمين عام
2-    عبدالله سالم باعارمه                    مسؤول مالي
3-    سالم عمر باعارمه                      مسؤول اجتماعي
4-    عبدالله عمر بن سهل                    مسؤول ثقافي وإعلامي
5-    عمر أحمد بابلغوم                       مسؤول العلاقات العامة
6-    مبارك أحمد بن سلوم                   عضواً
7-    سعيد علي بن سواد                     عضو احتياطي
8-    صالح عمر بالصقع العمودي            عضو احتياطي

-    الرقابة والتفتيش:
1- سالم مبروك الشبيبي            رئيساً
2- عمر مبارك بامحرز            مقرراً
3- بدر عمر باعثمان العمودي      عضواً
4- صالح أحمد بن سواد           عضو احتياطي
 
كما تم على هامش الاجتماع الانتخابي تكريم أوائل الطلبة والطالبات على مستوى مدارس المحافظة واللذين احتلوا المراتب الثلاثة الأولى بمبالغ مالية وشهادات تقديرية إضافة إلى  تكريم المبرزين والمتفوقين منهم عموماً والحاصلين على 95% وما فوق وقد بلغت جوائز التكريم المالية أكثر من 400.000 ريال ناهيك عن الجوائز التقديرية والتشجيعية وشهادات التكريم.
حضر الاجتماع الأخوة / عمر سعيد العمودي عضو المجلس المحلي رئيس لجنة الخدمات بمديرية دوعن وأبوبكر عبود العمودي مدير مكتب الشؤون الاجتماعية والعمل بمديرية دوعن ومحمد عوض بن مخاشن نائب مدير إدارة الرقابة المالية والقانونية بمكتب الوزارة بالمحافظة وفرج عمر ربيع مدير إدارة الجمعيات بمكتب الوزارة بالمحافظة ومحمد عبدالرحمن باربيد رئيس جمعية قيدون الخيرية.