وفي افتتاح الاجتماع أشاد محافظ محافظة حضرموت سالم أحمد الخنبشي بالانشطة والبرامج التي تنفذها مختلف منظمات المجتمع المدني بالمحافظة وتبنيها المشاريع المنتجة التي تسهم في خلق فرص عمل وتحسين معيشة الأسرة وخدمة المجتمع، مشيراً إلى أن هذه الاسهامات لها انعكاسات ايجابية وتدعم الجهود الرسمية في مواجهة احتياجات المجتمع الخدمية.
وأوضح المحافظ الخنبشي أن حضرموت تعد من المحافظات النموذجية في العمل الخيري والاجتماعي الذي يخدم شرائح أكبر في المجتمع، منوهاً إلى أن تأسيس مجلس تنسيقي لمنظمات المجتمع المدني في المحافظة يضم نحو (60) منظمة وجمعية ومؤسسة خيرية واجتماعية أسهم بدور متميز في توحيد الجهود وخلق المزيد من التكامل وتوفير فرص لبناء القدرات وفتح قنوات للتواصل مع الجهات المانحة، مشيداً في هذا الاتجاه بتأسيس مجلس مماثل في مديريات الوادي والصحراء وخلق إطار تنسيقي واحد لمنظمات المجتمع المدني بما يخدم نشاطها في خدمة المجتمع. وأكد المحافظ الخنبشي اهتمام السلطة المحلية بدعم وتشجيع مختلف منظمات المجتمع المدني وتطوير وتوسيع عملها المجتمعي وتعزيز شركاتها مع السلطة المحلية من خلال إشراكها في إعداد وتنفيذ ومتابعة وتقييم خطط التنمية.  
من جانبه استعرض رئيس المجلس سالم أحمد العطيشي الأنشطة والبرامج التي نفذها المجلس خلال الفترة الماضية، مشيداً بدعم السلطة المحلية ومنظمة أوكسفام لكافة أنشطة المجلس وتمكينه من القيام بدوره المجتمعي والمؤسسي وبخاصة اعتمادها مكون منظمات المجتمع المدني ضمن الخطة الخمسية الرابعة، مشيراً إلى مشاركة المجلس واللجنة الوطنية للمرأة في تنفيذ العديد من الأنشطة واستعراض الخطة الخمسية الرابعة من منظور منظمات المجتمع المدني والاعداد للخطط والموازنات الملبية لاحتياجات النوع الاجتماعي.  
إلى ذلك عبرت مديرة مشروع الحكم الرشيد في منظمة أوكسفام صفية الصائدي عن ارتياح المنظمة للجهود والأنشطة التي أسهم بها مجلس التنسيق وتفاعل مختلف منظمات المجتمع المدني مع البرامج والخطط التي تسهم في تعزيز دور المجلس في خدمة المجتمع.  
وتم في الجلسة الافتتاحية للاجتماع التي حضرها رئيس لجنة الشئون الاجتماعية بالمجلس المحلي بالمحافظة الدكتور عبدالباقي الحوثري وقيادات منظمات المجتمع المدني تكريم منظمة أوكسفام والنشطاء الذين اسهموا في إنجاح أنشطة المجلس.  
ووقف الاجتماع أمام التقريرين عن النشاط الاداري والمالي للمجلس خلال الفترة من مارس وحتى ديسمبر 2010 وانتخب مجلسا جديد له.