وفي الجلسة الافتتاحية لأعمال الورشة أكد مدير مكتب وزارة التربية والتعليم بمحافظة حضرموت الدكتور/ صالح كرامة قمزاوي على أهمية تفعيل دور هذه الأقسام المستهدفة في الورشة للوصول إلى المعلومة الصحيحة والدقيقة للمكونات الرئيسية والتوزيع الجغرافي للمدارس في جميع مدن وقرى حضرموت، مشيراً إلى أن التخطيط في العمل التربوي مهم جداً وفي حياتنا العامة وفي الميدان التربوي والتعليمي، داعياً الجميع إلى الاستفادة القصوى من الدروس والدراسات وأوراق العمل التي ستقدم خلال أيام الورشة.  
كما ألقيت في الحفل كلمتان من قبل مدير مشروع تطوير التعليم بوزارة التربية والتعليم الدكتور/ أحمد عبدالوهاب العرشي والمحاضر الدكتور عبدالجبار الوالي استعرضتا محاور وأوراق عمل الورشة والأهداف المرجوة منها بحيث تسهم في الارتقاء بعمل وأداء هذه الأقسام، مشيرة إلى عدد من البرامج والدورات التدريبية التي يتبناها مشروع تطوير التعليم بالوزارة بالإضافة إلى ما سيقدمه من دعم لتوفير الإحتياجات المدرسية التي تستهدف الوصول إلى آلية محكمة في تدقيق المعلومات الميدانية عن الخارطة المدرسية ومكوناتها الأخرى وتكامل الجهود بين الأقسام لتصحيح المعلومات بالطرق الفعلية الواقعية لوضع خطط استراتيجية نوعية لتطوير العملية التربوية والتعليمية في بلادنا.  
حضر افتتاح الورشة مستشار وزارة التربية والتعليم بالمكتب الفني الأخ محمد أحمد الرياشي ومدير دائرة التدريب والتأهيل بمكتب التربية بالمحافظة الأخ أنور فرج عبدالدائم وعدد آخر من المسئولين في المعهد العالي للمعلمين.