وأكد اللقاء الذي رأسه وكيل محافظة حضرموت لشئون الوادي والصحراء عمير مبارك عمير وضم مدير عام مديرية سيئون رئيس المجلس المحلي بالمديرية ومدراء عموم مكاتب وزارات الزراعة والطرق والأشغال العامة ومؤسسات الكهرباء والاتصالات على أهمية التواصل الدائم مسبقا بين المعنيين في تلك الجهات قبل الشروع في تنفيذ أي مشروع على أرض الواقع لتتمكن كل جهة من الجهات الخدمية في المساهمة في إنجاح المشروع دون أي تأثير على مستوى الخدمة المقدمة من كل مؤسسة.
وجرى في اللقاء الاتفاق على وضع مواعيد محددة بين كل جهة من الجهات الخدمية وتحديد المكلفين من كل مؤسسة للوقوف أمام الخطط الخاصة بالمشاريع ووضع الآلية المناسبة للعمل المشترك فيما بينها لما فيه الصالح العام.