واتفقت اللجنة على أن يتم بدء من يوم السبت المقبل استقبال المرشحين لهذه الخانات الوظيفية بحسب الأسماء المعلنة من قبل وزارة التأمينات والخدمة المدنية التي تم نشرها في الصحف الوطنية الرسمية وفي بعض المواقع الإلكترونية وكذا التي تم نشرها في لوائح الإعلانات بديوان وكيل المحافظة وإجراء المقابلات معهم على مدى أسبوع كامل .
وكلفت اللجنة المتخصصين بمكتب وزارة الخدمة المدنية إعداد جدول يتم فيه تقسيم أعداد المرشحين من كل مديرية لتجنب الازدحام وإجراء عملية المقابلات بسهولة إضافة الى تمكين  المتخصصين بمكتب وزارة الخدمة المدنية من التأكد ومطابقة الوثائق التي يحملها كل متقدم مع البيانات والوثائق المقيدة في قاعدة البيانات الإلكترونية وفي سجلات تقديم الطلبات الموجودة بمكتب وزارة الخدمة المدنية بالوادي ودعت كل المتظلمين بتقديم تظلماتهم ليتم النظر إليها من قبل اللجنة خلال اجتماعاتها القادمة .
وجرى في الاجتماع إطلاع اللجنة على المعايير التي بموجبها تم الإعلان عن أسماء المرشحين للخانات الوظيفية الجديدة التي بلغت نسبتها 25 في المائة من إجمالي المتقدمين لطلب العمل بمكتب وزارة الخدمة المدنية التي ارتكزت تلك المعايير على أقدميه تقديم الطلبات ومن ثم طبيعة ونوعية التخصصات العلمية للمتقدمين.
وأكد الوكيل عمير على أهمية العمل بشفافية والـتدقيق في الوثائق التي يحملها كل المتقدمين والالتزام بالضوابط العملية المحددة من قبل الوزارة بهذا الخصوص ووضع خطة عمل للجنة بموجب الفترة المحددة من قبل الوزارة حتى تتمكن اللجنة من تنفيذ واستكمال مهمتها على أكمل وجه ويضمن لكل المرشحين حصولهم على حق الوظيفة.
هذا وتضم لجنة الرقابة على قانونية وسلامة إجراءات التوظيف بمديريات وادي وصحراء حضرموت التي يرأسها وكيل المحافظة لشئون الوادي والصحراء عضوية مدير مكتب التنسيق والمتابعة للمجلس المحلي بالمحافظة في مديريات الوادي والصحراء ومديرا عموم مكتبي وزارتي  الخدمة المدنية والتأمينات والشئون القانونية بالوادي والصحراء وعدد من المتخصصين بمكتب وزارة الخدمة بالوادي والصحراء.