وتتطرق الاجتماع الذي ضم مدير عام امن الوادي والصحراء العميد مبارك العوبثاني ومدراء عموم المديريات ومدراء الإدارات بالإدارة العامة للتربية والمديريات بالوادي والصحراء ومدير عام مؤسسة كهرباء وادي حضرموت المهندس خميس لرضي ونائب مدير عام فرع شركة النفط بالوادي والصحراء عبد الله بن سعد إلى الاستعدادات والتجهيزات النهائية التي تتم من قبل مكتب وزارة التربية والتعليم بالوادي لإجراء العملية الامتحانية بشكل يضمن للمتقدمين إليها تحقيق نتائج عالية .

واستمع المجتمعون الى الإجراءات التي يجب اتخاذها من قبل إدارات التربية بالمديريات والاحتياجات اللازمة التي تتطلبها المراكز الامتحانية وكذا عملية تأمين نقل الوثائق الخاصة بالامتحانات والطلاب في المناطق النائية.. بالإضافة الى توفير الحماية الأمنية التي تضمن أجراء هذه الامتحانات في أجواء هادئة ومستقرة وتأمين انتظام وصول خدمات الكهرباء لمختلف المراكز الامتحانية الى جانب توفير كميات المحروقات المطلوبة للجان المختصة بما يسهل حركة انتقالها الى مختلف المناطق والمديريات ..

وأشاد وكيل المحافظة عمير مبارك عمير بالجهود المبذولة من قبل كافة العاملين في الحقل التربوي في سبيل إنجاح العملية الامتحانية وتهيئة المناخات المناسبة وتوظيف الإمكانيات المتاحة لأجراء الامتحانات بصورة ايجابية وفي أجواء هادئة داعيا مجالس الآباء بأن يكون لهم دور فاعل ومؤثر الى جانب إدارات التربية بالمديريات للوصول الى هذه الغاية .  

كما أعرب الوكيل عمير عن أمله في أن تسهم الإدارات المحلية بالمديريات الى جانب قيادتي مؤسسة الكهرباء وفرع شركة النفط بالوادي في إيجاد المخارج العملية لاستمرارية التيار الكهربائي خلال فترة الامتحانات والتنسيق فيما بينهما لتوفير الكميات اللازمة من المشتقات النفطية التي تصل إليهم للمناطق الريفية للتغلب على عملية انقطاع التيار الكهربائي .  

من جانبه أكد مدير عام مكتب وزارة التربية والتعليم بالوادي والصحراء الدكتور محمد فلهوم بأن كافة الاستعدادات والتجهيزات الفنية والإجرائية اللازمة لتسيير العملية الامتحانية قد استكملت معربا عن امتنانه وتقديرية لدعم السلطة المحلية وحرصها المتفاني على تنفيذ العملية الامتحانية  في أجواء ايجابية .

كما أشاد مدير عام التربية بالوادي والصحراء بالجهود المبذولة والإجراءات المتخذة والحرص الشديد من قبل الإدارات التربوية بالمديريات والتنسيق المستمر فيما بينها مع الإدارات المحلية بالمديريات من أجل إنجاح العملية الامتحانية موكدا مواصلة الجهود من قبل المعنيين بمكتب الوزارة لتوفير ما يلزم توفيره من المتطلبات الضرورية لسير هذه الامتحانات مشيدا بالتفاعل الإيجابي من قبل المؤسسات والمرافق ذات الاختصاص في خلق التكامل العملي لضمان إنجاح العملية الامتحانية .
 
هذا وقد أبدى الحاضرون جملة من الملاحظات والمقترحات التي من شأنها التغلب على الإشكاليات والصعوبات التي قد تبرز أثناء سير العملية الامتحانية وبما من شأنه إنجاح الامتحانات .