وأكد مجلس الإدارة على أهمية تتبع الحالات التي لم تستلم مساعداتها للفصل الأول من العام الحالي 2011م حتى الآن البالغ عددها 209 حالة بمبلغ مليون و677 ألف و600 ريال ومعرفة أسباب ذلك وكلف المجلس مدير عام الصندوق بتوجيه أمناء الصندوق بالتعاون مع مدراء إدارة الشئون الاجتماعية والعمل بالمديريات للقيام بهذه المهمة وفي الوقت ذاته التواصل مع قيادة الصندوق بالمركز الرئيسي بصنعاء لإعطاء صلاحية لاستغلال الحالات التي لم تستلم مساعداتها بحالات جديدة أكثر استحقاقا.
وأقر مجلس الإدارة مشروع خطة اجتماعات المجلس للفترة من ابريل الى ديسمبر من العام الحالي 2011م التي استعرضها مدير عام الصندوق عباس عبد الرحمن باعباد وجرى التأكيد على عقد تلك الاجتماعات في موعدها المحدد من اجل الوقوف أولا بأول عن نشاطات الصندوق والسبل الكفيلة بتطوير العمل فيه لما فيه خدمة المستفيدين.
كما أكد المجلس بتفعيل الدور الإعلامي لإبراز أنشطة الصندوق بهدف خلق التفاعل من قبل المستفيدين والمجتمع بكافة تكويناته وعكس مجمل الأنشطة التي ينفذها الصندوق في مجال تقديم المساعدات العينية وكذا البرامج التدريبية التي تستهدف تأهيل المستفيدين من الصندوق وإكسابهم معارف ومهارات علمية ومهنية تمكـنـهم من الخروج من دائرة العوز والاحتياج ولتحسين ظروفهم المعيشية.
واستعرض مجلس إدارة صندوق الرعاية الاجتماعية بوادي حضرموت والصحراء محضر اجتماعه السابق ومستوى تنفيذ التكليفات الواردة فيه وأقره.