مضيفا أن على كل  من لديه الرغبة لنيل الجائزة التقدم بطلبه إلى مبنى المؤسسة في مدينة المكلا بمنطقة خلف، أو مبنى فرع المؤسسة بمدينة سيئون بحي القرن خلال الفترة من 13-27 /2011/9م ، مع التقيّد بالشروط التالية أن لا يقل عمره عن 60عاماً، أن يكون من أبناء محافظة حضرموت، أن يكون قد أدى خدمته الكاملة في نفس المجال بتفان، أن يكون قد حظي بالتقدير والإشادة أثناء خدمته، أن لا يكون قد خضع لأي إجراء عقابي ما لم يرد له اعتباره، أن يكون حسن السيرة والسلوك طيلة حياته،أن يحظى بتقدير اجتماعي متميز بين أبناء بلده، أن يرفق سيرته الذاتية مشفوعة بتزكيات ثلاث من مؤسسات أو شخصيات اجتماعية معروفة، وثلاث صور شخصية ونماذج من إبداعاته .
مضيفا أن نشاط الصندوق المتمثل في المساهمة في بناء مجتمع العلم والمعرفة من خلال دعم ومساعدة الطلاب المتفوقين والباحثين المتميزين ، وبناء اقتصاد المعرفة بما لا يتعارض مع أحكام القوانين النافذة، موضحا الأهداف الأساسية للمؤسسة التي من خلالها تعمل في إطارها من خلال الدعم والتشجيع والارتقاء بالطلاب المتفوقين في مراحل التعليم الثانوي والجامعي من اجل بناء قاعدة مؤهلة من الكوادر الوطنية القادرة على الإنتاج والعطاء والإبداع والمساهمة في تطوير ورفع مستوى الموارد البشرية من النواحي الاقتصادية والاجتماعية والثقافية والتعليمية ..
يذكر أن جائزة الشيخ سالم سعيد باحمدان لرواد خدمة المجتمع في محافظة حضرموت في دورتها الأولى قد أقيمت أواخر يوليو العام 2008 ونال الجائزة في عامها الأول المربي الجليل المرحوم عبدالله احمد الناخبي والتربوي القدير احمد عوض القحوم والمربية الفاضلة فطوم احمد العزاني، وذلك خلال حفل أقيم في مركز بلفقيه الثقافي بالمكلا شهد توزيع جوائز مسابقة الشيخ سليمان سعيد بقشان للطالب المثالي والشيخ سعيد صالح بن محفوظ لأوائل خريجي جامعتي حضرموت والأحقاف.