وفي بداية الاجتماع تحدث المدير العام رئيس المكتب التنفيذي عن أهمية هذا الاجتماع الذي سيناقش عددا من التقارير للإدارات الخدمية بالمديرية والتي ينبغي ان تطلع تلك المكاتب بمهامها لكونها مرتبطة بحياة المواطن مباشرة . حيث استهل حديثه بالتهاني الحارة للقيادة السياسية وللشعب اليمني بالعيد الـ49 لثورة 26 سبتمبر المجيدة .
وفي الاجتماع الذي حضره المهندس / حسين سالم بامخرمة الأمين العام للمجلس المحلي بمديرية سيئون تم استعراض جدول الاجتماع والمواضيع المدرجة فيه وخاصة التقارير المتعلقة بالمكاتب التنفيذية وخاصة الخدمية منها والمتعلقة بحياة المواطن اليومية وأبرزها :-
-    تقرير عن مستوى تنفيذ نتائج الاجتماع السابق
-    تقرير مالي عن مستوى تنفيذ  مشاريع البرنامج الاستثماري بالمديرية
-    تقرير عن مكتب الصناعة والتجارة
-    تقرير عن الموارد المالية المحلية / المشتركة للنصف الأول من العام الجاري
-    تقرير عن مكتب الزراعة والري
-    تقرير عن الهيئة العامة للأراضي
وعدد من القضايا المستجدة في جدول الاجتماع   
وبعد مناقشات مستفيضة من قبل أعضاء المكتب التنفيذي لمجمل القضايا والتقارير المدرجة في جدول الاجتماع أتخذ بصددها عدد من القرارات والتوصيات المناسبة و اتخاذ عدد من الإجراءات الكفيلة بتنفيذها في وقتها المحدد
من قبل المكاتب المعنية بتلك القرارات ومتابعة التوصيات من قبل رئيس المكتب التنفيذي لدى الجهات المختصة لضمان سرعة التنفيذ للجهات ذات العلاقة .