ويناقش الاجتماع الذي يستمر ثلاثة أيام بمشاركة 25 مشاركا يمثلون المرافق والمؤسسات الخدمية والتنفيذية بمديريات الوادي والصحراء جائحة الوباء الخاص بالأنفلونزا المعدية التي حصلت عام 2009م والدروس المستفادة منها ووضع إجراءات وآليات تنسيق بين المؤسسات الحكومية والأهلية ومنظمات المجتمع المدني تؤدي الى تنفيذ أنشطة لحماية المجتمع من آثار الكوارث المختلفة والأمراض المعدية .
وفي افتتاح اللقاء أشاد وكيل محافظة حضرموت لشئون الوادي والصحراء عمير مبارك عمير بالنجاحات التي تحققت في تنفيذ الحملة الوطنية للتحصين ضد مرض شلل الأطفال على مستوى مديريات وادي حضرموت والصحراء والتي كانت بفضل التكاتف والتعاون بين السلطة المحلية في الوادي والمديريات ومكتب وإدارات الصحة بالوادي داعيا الى مواصلة تلك الجهود لخلق مزيد من التنسيق في مختلف الأنشطة الصحية لحماية المجتمع من الأمراض.  
من جانبه أكد مدير عام مكتب وزارة الصحة العامة والسكان بوادي حضرموت والصحراء الدكتور حسين زين الحداد أن النشاط الصحي يحتاج الى مد جسور التواصل والتعاون بين كافة القطاعات وبناء شراكة فاعلة وتحقيق التكامل بين الجهات الرسمية والشعبية من اجل تأمين أفضل الخدمات الصحية والمساهمة في تحقيق أهداف الألفية .
حضر افتتاح الاجتماع رئيس مكتب التنسيق والمتابعة للمجلس المحلي بالمحافظة بمحليات وادي حضرموت والصحراء عمر سالم بن حليمان الجابري والدكتور صالح عبيد باسيف منسق الترصد الوبائي بوادي حضرموت .