وأكد المدير العام بالمديرية دعم السلطة المحلية لتلك الجهود الخيرية الملموسة على الواقع ، مشيرا إلى أهمية التكافل الاجتماعي بين أفراد المجتمع وما يسهم في خلق روح المحبة والتعاون بين الجميع .  
من أشاد شكر رئيس الجمعية المهندس / عمر عبيد باعارمه بدور السلطة المحلية بالمديرية على تذليل الصعاب التي تواجه عمل الجمعية وكذا بكافة المحسنين والداعمين للجمعية من أفراد ومؤسسات ومنظمات المجتمع المدني سواء كان داخل الوطن أو خارجه، مستعرضا ابرز الأنشطة التي نظمتها الجمعية في مختلف الأعمال الخيرية والاجتماعية والثقافية والتي تشمل في المساهمة في عدد من المشاريع الاقتصادية والاجتماعية والثقافية والصحية ومتابعة جهات الاختصاص في دعم تلك المشاريع التي تتبناها الجمعية التي تخدم المنطقة، مضيفا في كلمته أن الجمعية قامت بتقديم المساعدات الخيرية للمحتاجين و تقديم الرعاية الاجتماعية للشباب وتشجيع المبرزين على التعليم وتأهيلهم ومكافحة الأمية والتخلف وترسيخ التربية الوطنية لدى الشباب وكذا الاهتمام بالأسرة.
منوها بأن إجمالي مشاريع الجمعية خلال التسع السنوات الماضية ( 36,000,000 ) ريال يمني ستة وثلاثون مليون ريال على كافة الأنشطة والمشاريع الخيرية والثقافية والاجتماعية والصحية بالمنطقة، مشيدا بدور السلطة المحلية بالمديرية على تذليل الصعاب التي تواجه العمل وكذا بكافة المحسنين والداعمين للجمعية من أفراد ومؤسسات ومنظمات المجتمع المدني سوى كان داخل الوطن أو خارجه .
كما أشاد الأخ / ابوبكر عبود العمودي – مدير مكتب الشؤون الاجتماعية والعمل بمديرية دوعن بجمعية الجزوع الخيرية منوها بأنها تعتبر الجمعية النموذجية على مستوى المديرية في تنظيم عقد اجتماعاتها ورفع تقاريرها الشهرية وتنفيذها للمشاريع الخدمية الخيرية للمنطقة .
وفي الاجتماع تم استعراض التقرير الإداري السنوي من قبل أمين عام الجمعية الأخ / سالم عبدالله بامحرز الذي أوضح فيه نشاط الهيئة الإدارية للجمعية من خلال عقد اجتماعاتها وكذا الأنشطة التي نظمتها خلال العام .
كما استعرض الأخ / عبد الله سالم باعارمه المسئول المالي بالجمعية التقرير المالي السنوي لنشاط الجمعية من خلال الصرف والإيراد وكذا المشاريع المنفذة والتي في قيد التنفيذ في عدد من المجالات الخدمية والاجتماعية والصحية والتربوية التي تسهم الجمعية فيها .
وبعد نقاش مستفيض لمجمل القضايا التي تم مناقشتها من قبل أعضاء الجمعية العمومية تم اتخاذ عدد من القرارت والتوصيات التي تهدف إلى تعزيز عمل الجمعية بين أوساط المجتمع في المنطقة ومديرية دوعن بشكل عام .
  وفي الاجتماع السنوي للجمعية العمومية لجمعية الجزع الخيرية تم تكريم (68 ) من الطلاب والطالبات المتفوقين من أبناء المنطقة وتكريم الثلاثة الأوائل من أبناء المنطقة الدارسين في مدارس محافظة حضرموت والبالغ عددهم (35) وقد بلغ أجمالي التكريم لهم مبلغ وقدره (494,000) ريال أربعمائة وأربعة وتسعون ألف ريال يمني وهو تقليد سنويا عملت عليه الجمعية لتشجيع الطلاب والطالبات في زيادة التحصيل العلمي ناهيك عن توفير المواصلات للطلاب والطالبات وكذا تقديم دعم الطلبة الجامعيين وطلبة المعاهد ما بعد الثانوية العامة بمبالغ مالية بداية كل عام دراسي سواء كان كرسوم للدراسة للمحتاجين أو مواصلات .  
الجدير بالذكر بأن جمعية الجزوع الخيرية الاجتماعية الثقافية بدوعن تم تأسيسها في 3 يناير عام 2001م بموجب ترخيص حكومي رقم (192) من مكتب وزارة الشئون الاجتماعية والعمل بالمحافظة.