وفي الاجتماع شدد المحافظ الديني على  أهمية اضطلاع أعضاء المكتب التنفيذي بدورهم ومسؤولياتهم في تحسين مستوى الأداء الوظيفي في مرافقهم على أكمل وجه وخلق الالتزام والانضباط بالدوام الرسمي وحث الموظفين على تأدية مهامهم وواجباتهم الوظيفية بما يسهم في البت في قضايا المواطنين وتسهيل معاملاتهم وتبسيط الخدمات والإجراءات المقدمة لهم والارتقاء بالعمل الإداري بشكل عام..
ونوه المحافظ إلى بروز ظاهرة السطو على أراضي وساحات المتنفسات والمصالح العامة داعياً مديري عموم المكاتب التنفيذية إلى تنسيق جهودهم مع فرع الهيئة العامة للأراضي والمساحة والتخطيط الحضري للحفاظ على ممتلكات الدولة وإيقاف عملية السطو على هذه الأراضي وضبط المعتدين عليها وإحالتهم إلى الأجهزة الأمنية والقضائية المختصة.
مؤكداً بأن السلطة المحلية سوف تقوم خلال الأيام القادمة بالتنسيق مع مختلف الأجهزة المختصة بتنفيذ حملة واسعة لإزالة استحداثات البناء على أراضي وساحات المتنفسات والمصالح العامة، داعياً عقال الحارات والشخصيات الاجتماعية والمواطنين عامة إلى التفاعل مع الحملة والمساهمة الايجابية في القضاء على هذه الظاهرة السيئة والمعيقة لأي تطوير أو توسع مستقبلي للمناطق التجمعات السكنية الجديدة وإدخال الخدمات الأساسية إليها، مطالباً إياهم إلى التعاون مع الجهات الرقابية في المكاتب المختصة وإبلاغها الفوري عن أي اعتداء أو سطو أو بناء عشوائي بما يحافظ على المصالح والممتلكات العامة للدولة.
وجدد المحافظ الديني إدانة المكتب التنفيذي للأعمال الإجرامية التي تستهدف زعزعة الأمن والاستقرار والسكينة العامة في المحافظة واستهداف كوادرها الأمنية والأضرار بمصالح وممتلكات المواطنين وتعطيل الحياة الاقتصادية والاستثمارية فيها.. معبراً عن الاستنكار الشديد للاعتداء الإجرامي الجبان الذي تعرض له مدير البحث الجنائي في مديرية الشحر العقيد مبارك بارفعه يوم الجمعة الماضي في مدينة غيل باوزير والتي مّن الله سبحانه وتعالى عليه بالنجاة والسلامة من هذه المحاولة الآثمة، داعياً الأجهزة الأمنية إلى القيام بواجباتها في تعقب مرتكبي هذه الجريمة وغيرها من الجرائم وكشف اللثام عن المخططات الإجرامية التي تستهدف الإخلال بالأمن وإقلال السكينة العامة..
كما عبر المحافظ الديني عن تعازي ومواساة أعضاء المكتب التنفيذي لأسرة الشهيد الصياد الشاب سعيد حاج باضرس العوبثاني مشيراً إلى أن السلطة المحلية وقيادة المنطقة الشرقية العسكرية قد وجهت بسرعة القبض على الجاني الذي ارتكب جريمة القتل وتسليمه لإدارة أمن مديرية الشحر لاتخاذ الإجراءات القانونية منوهاً أن ملف هذه القضية سيحال قريباً إلى النيابة العامة لتقديمها للقضاء ليقول كلمته العادلة.
وأكد المحافظ الديني حرص السلطة المحلية على تطبيق النظام والقانون وتعزيز روح التعاون في معالجة كافة القضايا والمواضيع بما يخدم المصلحة العامة وتحقيق الاستقرار واستتباب السكينة العامة، حاثاً المواطنين إلى التعاون مع الأجهزة الأمنية في تعزيز دعائم الأمن والاستقرار وتفويت الفرصة على كل من تسول له نفسه المساس بأمنهم واستقرار محافظتهم.
وأشار المحافظ الديني إلى التحضيرات الجارية حالياً لإجراء الانتخابات الرئاسية المبكرة المقرر إجرائها في 21 فبراير القادم، داعياً أعضاء المكتب التنفيذي إلى العمل على حشد الجهود لإنجاح هذه الانتخابات بوصفها مهمة وطنية عظيمة والمساهمة الفاعلة في عملية التوعية بأهمية هذه الانتخابات الرئاسية ومساعدة كافة اللجان الانتخابية في تأدية مهامها وتمكين المواطنين من الإدلاء بأصواتهم لانتخاب رئيس الجمهورية.
وقد وقف المكتب التنفيذي في اجتماعها هذا أمام تقارير عن نشاط مكتب وزارة النقل وفرع اللجنة الوطنية للمرأة للعام الماضي وسير الدراسة للعام الجامعي 2010-2011م في كليات جامعة حضرموت للعلوم والتكنولوجيا وخطة القبول للعام الجامعي الحالي بالإضافة إلى مستوى الدراسة والتحصيل ونتائج الامتحانات للعام الدراسي 2010-2011م والاستعداد للعام الدراسي الجديد في فرع المعهد الوطني للعلوم الإدارية بالمحافظة.