وتلقى 24 مشاركا ومشاركة يمثلون السلطات المحلية ومنظمات المجتمع المدني والشخصيات الاجتماعية والشباب في سبع مديريات بالوادي هي سيئون وتريم وشبام والسوم وساه والقطن وحوره وادي العين ومكتب الدفاع المدني بالوادي والصحراء على مدى ثلاثة ايام معارف نظرية وتطبيقات عملية في كيفية تطوير الخطط الإستراتيجية لكل مديرية وبناء قدرات المشاركين في مهارة المتابعة والتقييم وجمع المعلومات وتبادل الخبرات بين المديريات والتنسيق فيما بينها وتعزيز العلاقة بين مكتب الدفاع المدني والمجتمع المحلي من خلال السلطة المحلية .
في اختتام الورشة جدد وكيل محافظة حضرموت لشئون الوادي والصحراء عمير مبارك عمير تأكيده على ضرورة العمل المشترك من اجل إنشاء وحدة متخصصة لمواجهة الكوارث لتجميع الجهود الرسمية والشعبية أثناء وقوع الكوارث والحد من أضرارها داعيا إلى ضرورة تدريب فرق طوعية من الشباب في الحارات والأحياء السكنية لمواجهة الكوارث وتوفير الجهد البشري والمادي والبحث عن الإمكانيات المتوفرة لدى كافة الجهات الرسمية والخاصة . مبديا استعدا السلطة المحلية لتسخير كافة الإمكانيات من اجل تفعيل دور كافة الاطر .
ودعا الوكيل عمير إلى ضرورة كيفية تنظيم الجهود والاستفادة من الأخطاء والنواقص التي رافقت الكوارث الماضية وتجنبها في المستقبل مشيدا بجهود مشروع إعادة أعمار المعيشة المبكر في تنفيذ مزيد من الأنشطة في المجالات الخدمية والتنموية .
من جانبه أوضح مدير مشروع إعادة أعمار المعيشة المبكر المهندس عوض احمد بن هامل أن مخرجات الورشة تعد نواة لإعداد خطة خاصة بكل مديرية من المديريات المستهدفة لتكون عونا للسلطات المحلية والمكاتب التنفيذية داعيا قيادات الوحدات الإدارية الاطلاع على الخطط المعدة والعمل على تحديثها باستمرار لتحسين الجاهزية لمواجهة الكوارث .
وأوضح بن هامل انه من ضمن أنشطة المشروع انه عدد من الأنشطة المتواصلة التي تستهدف رفع قدرات عدد من النحالين وكوادر وعاملي مراكز المعلومات في ديوان المحافظة والأجهزة التنفيذية إلى جانب البرنامج للصندوق الإقراض الدوار متمنيا مزيد من التعاون لتقديم كثير من الخدمات التي تعود بنفعها للصالح العام .
إلى ذلك أشادت منسقة الورشة شادية الحبيشي بمستوى التفاعل الايجابي من قبل كافة المشاركين والذي أثمر في وضع خطط إستراتيجية أظهرت احتياجات المديريات الواقعية وطبيعية الحلول الحقيقية المناسبة  وباعتبارها قاعدة بيانات للمكاتب التنفيذية لتحديد آلية التدخل من قبل كافة الجهات لمواجهة الكوارث داعيا إلى تفعيل دور الدفاع المدني وإعداد خطة إستراتيجية مستقلة للمهام المناطة بالدفاع المدني .

وتظمن الحفل كلمة للمشاركين ألقاها صالح سالم بن خميس شكر فيها الجهة المنظمة للورشة متمنيا من المشاركين العمل على ترجمة ما تضمنته الخطط على ارض الواقع لتجنب ما أحدثته كارثة السيول عام 2008م .
حضر اختتام الورشة مدير عام الامن بالوادي والصحراء العميد مبارك العوبثاني ومديرة فرع صندوق الاعمار بسيئون المهندسة فائزة فرج بن ثابت وعدد من مدراء المكاتب التنفيذية والمشاريع التنموية بالوادي والصحراء .