وفي الاجتماع الذي افتتح بآيات عطرة من القرآن الكريم ألقى رئيس الجمعية الاستاذ عارف علوان رئيس الجمعية كلمة تحدث فيها عن أهم إنجازات الجمعية خلال عام 2011م وذكر منها مشروع إنجاز والذي مولت الجمعية خلاله (47) مشروعاً تنموياً بتكلفة بلغت أكثر من (10 مليون ريال يمني ) وكفالة (41 يتيماً ) خلال عام 2011م وقال أن عدد المستفيدين خلال العام بلغ (10324 فرداً و890 أسرة ) وغيرها من المشاريع في الأقسام الأخرى .
واستمع الحاضرون إلى التقرير الختامي لأنشطة الجمعية خلال عام 2011م بالصوت والصورة، كما تم قراءة تقارير خطط الأقسام والتقرير المالي وتقرير لجنة الرقابة والتفتيش وخطط الجمعية لعام 2012م ومناقشتها وتقديم الملاحظات وإقرارها من قبل أعضاء الجمعية العمومية كل تقرير على حده.
وفي ختام الاجتماع كرّم رئيس الجمعية والأمين العام والمدير التنفيذي أعضاء الهيئة الإدارية وأعضاء لجنة الرقابة والتفتيش خلال الدورات السابقة اعترافاً بجهودهم التي بذلوها خال الدورة التأسيسية والدورة الأولى والثانية منذ تأسيس الجمعية في عام 2004م.