جاء ذلك في الاجتماع التأسيسي الذي حضره الاخوة/ عمر سالم الحمد رئيس الاتحادات والجمعيات بمكتب الشئون الاجتماعية والعمل بمديرية القطن وصالح سالم بن الصاري عضو المجلس المحلي بمحافظة حضرموت وأعضاء الجمعية التأسيسية للمنتدى.
وألقى المهندس صالح سالم بلعلا رئيس اللجنة التحضيرية للمنتدى كلمة رحب فيها بالحاضرين ومثمناُ جهودهم الحثيثة التي بذلوها خلال الفترة الماضية لحشد الطاقات الشبابية ودمجها في هذا الكيان, مستعرضاً في كلمته فكرة تأسيس المنتدى وأهدافه المتمثلة في تعزيز ارتباط الشباب بثوابت وأخلاق وقيم الإسلام وتنمية قدرات الشباب ودعم الشباب في التعليم وتوطيد علاقات الشراكة مع الجمعيات والمنظمات الأخرى، مؤكداُ ان هذا المنتدى هو كيان لكافة الشباب بمختلف شرائحهم وإبداعاتهم ولا ينتمي الى أي حزب أو طائفة.
من جانبه أشاد الاخ /عمر الحمد رئيس الاتحادات والجمعيات بمكتب الشئون الاجتماعية والعمل بالمديرية بجهود الشباب وطموحاتهم وقدراتهم التي تساهم في بناء المجتمع وتحويل الأفكار إلى أعمال ملموسة مباركاً لهم اجتماعهم هذا وانتخاب إدارة لتسيير شئون المنتدى، متمنياُ لهم التوفيق في المرحلة القادمة.
 كما استعرض الاخ حسني عبدالله القحوم سكرتير اللجنة التحضيرية للمنتدى النظام الداخلي واللائحة التنظيمية للمنتدى.
بعد ذلك فتح باب الاقتراع لانتخاب هيئة إدارية ولجنة للرقابة والتفتيش وتمت الموافقة بإجماع كافة الأعضاء وتزكية القائمة المقدمة من اللجنة التحضيرية ومن ثم تم توزيع مهام الهيئة الإدارية ولجنة الرقابة والتفتيش على النحو التالي :
م/ صالح سالم بلعلا                       رئيساُ.
حسني عبدالله القحوم                     اميناُ عاماٌ   
رشدي صالح بن علي الحاج           مسئولاُ مالياٌ .
      *    فهمي عاشور بن سعد                   مسئولاُ ثقافياُ
      *   د/ عبد العزيز طيب لكمان              توعية صحية
      *   محمد صلاح بن علي الحاج            مسئولاُ رياضي
      *   حسن محفوظ البوري                    مسئول دعوي
      *   محمد عبد الرحمن باحشوان            تنسيق وخدمات
      *   فهمي سالم بن مقيزح                    علاقات عامة
      *   خليل عبد الله حمدون                     مسئول إعلامي
      *   علي عبد الرحيم بيزار                   مسئول اجتماعي
      *    شاذلي صالح بافريج                    عضواُ احتياطياُ
      *غالب صالح لحمدي                           ,,        ,,
* لجنة الرقابة والتفتيش :
* خالد احمد بازهير                             رئيساً
     * احمد يسلم ألحدادي                            مقرراُ
     * عوض مبروك القحوم                        عضواٌ
      * د / ثابت بن حريز                           احتياطياُ
كما وافقت الجمعية العمومية للمنتدى بالإجماع على انتخاب الاخ / صالح سالم بن الصاري عضو المجلس المحلي بمحافظة حضرموت رئيساُ فخرياٌ للمنتدى، وسيتم لاحقاُ تعيين هيئة استشارية للمنتدى من الشخصيات التربوية والاجتماعية بالمديرية إضافة إلى تشكيل لجان عاملة في كل المجالات حرصاً من المنتدى على تحقيق أهدافه والرقي بطموحات وآمال الشباب إلى الأفضل.