وفي الجلسة الافتتاحية التي بدأت بآيات من الذكر الحكيم ألقى الأخ/ خالد عمر باجندوح رئيس لجنة التخطيط والتنمية والمالية بالمجلس المحلي بمديرية شبام كلمة شكر فيها الهيئة الإدارية على تفاعلهم ونشاطهم المثمر في هذا المجال .. مشيرا إلى أن جمعية الغيث لمستخدمي المياه تعتبر من الجمعيات الفاعلة في المديرية.. مبدئياً استعداد قيادة السلطة المحلية بالمديرية على تذليل كافة الصعوبات التي تواجه عمل الجمعية.. داعياً أعضاء الجمعية إلى المشاركة والإسهام من خلال الحفاظ على المياه ومواردها والحفاظ على التربة من الانجراف سواء كانت من السيول أو من العبث الإنساني المتمثل في سحب التربة للبناء وغيرة.
من جانبه أكد المهندس ابويكر عبدالله عيديد مدير الوحدة الحقلية لمشروع الحفاظ على المياه الجوفية والتربة وحدة حضرموت بان جمعية الغيث بشبام تعتبر من الجمعيات المثالية والنموذجية من خلال ما قامة به وتقوم به من أعمال  لصالح أعضائها .. موكدا أن مشروع الحفاظ على المياه الجوفية والتربة حظي بعلاقة متميزة مع الجمعية خلال الفترة المنصرمة من عمرها.. معربا عن استعداده لمواصلة الدعم إلا محدود للهيئة الإدارية الجديدة خلال الفترة القادمة.. متمنيا أن تكون الفترة القادمة فترة خير وازدهار للبلاد بشكل عام واستمرار الجمعية نظرا لما تقدمة من خدمات جيدة للمزارعين في هذه المديرية التاريخية.    
بدورة استعرض الأخ/ غازي علي محروس منسق التوعية المائية بفرع الهيئة العامة للموارد المائية بمحافظة حضرموت في كلمته أهمية التوعية في المجتمع وترسيخ الوعي المجتمعي بهذه الأمور التي تهم المجتمع في توفير المياه , كما دعا الجهات ذات العلاقة إلى الاهتمام بالحفاظ على المياه.
موكدا بان بلادنا كغيرها من بلادنا العالم احتفلت في الثاني والعشرين من مارس الجاري  بيوم العالمي للمياه الذي طالب الجميع فيه إلى أهمية الحفاظ على المياه ومصادرها في الحياة وضرورة ترسيخ الشفافية في كافة الجوانب لأن المياه هي مصدر الحياة في العالم والواجب علينا المحافظة عليها في بلادنا.
مشيرا بان جمعية الغيث لمستخدمي المياه كان لها دور كبير  في العديد من الأعمال التي نفذت بالتنسيق بفرع الهيئة من خلال الماضية من خلال إقامة العديد من الأنشطة التوعوية بالمدارس بالمديرية.
كما القى في بداية الجلسة الافتتاحية الأخ/ عبدالكريم عوض بن عبدالعزيز  رئيس جمعية الغيث لمستخدمي المياه بمديرية شبام كلمة رحب في مستلها بالحضور الكرام لاستجابتهم الدعوة.. مشيرا إلى أن هذا الاجتماع يأتي ضمن التزام الجمعية بالنظام الأساسي المعد للجمعيات والمؤسسات الأهلية الأخرى.
لافتا إلى أن الجمعية خلقت علاقة طيبة مع السلطة المحلية ووزارة الزراعة والري وجهات أخرى من خلال تكليفها بالإشراف والتوزيع لماده الديزل على المزارعين  أثناء الأزمة التي شهدتها البلاد مؤخرا وكذا حصر الأضرار والمتابعة لتعويض المزارعين من جراء كارثة الأمطار والسيول .. كما عملت الجمعية على التوعية والإرشاد للمزارعين عبر الاستعانة بأئمة المساجد وإقامة النزولات للمدارس وبث المنشورات الإرشادية للحد من استنزاف المياه إضافة إلى خلق علاقة أخوية بين أعضائها في كافة مناطق عملها.. مطالبا قيادة السلطة المحلية بالمديرية وكافة المشاريع والصناديق المانحة بتقديم الدعم والمساعدة للجمعية حتى تتمكن من تنفيذ أنشطها المستقبلية.  
هذا وقد استعرض في الاجتماع الانتخابي الأول للجمعية الذي حضرة المهندس/  علي عمر الجريدي رئيس قسم أرشاد الري بمشروع الحفاظ على المياه الجوفية والتربة وحدة حضرموت وعدد من أخرى من الشخصيات الاجتماعية والمشايخ وأعيان المنطقة استعراض التقرير العام والحسابات الختامية عبر جهاز البروجكتر المقدم من الهيئة الإدارية السابقة الذي شمل أنشطة الجمعية خلال السنوات الماضية ومن خلال المداولات والمناقشات للتقارير الإدارية والمالية وتقرير الرقابة والتفتيش أجريت العملية الانتخابية باختيار مجلس إداري جديد ولجنة رقابة وتفتيش للمرحلة القادمة مكون من (13) عضوا برئاسة الأخ/ عبدالكريم عوض بن عبدالعزيز وعوض كرامة السعدي أمينا عاما و سالم عبدالله باوزير مسؤلا ماليا وسالم علي بن حصن مسولا للعلاقات وعمر سعيد السعدي مسولا للتوعية والإرشاد  وسالم سهيل باضاوي مسولا لخدمات الري ويسلم عيضة هندوم مسولا للمراقبة المائية وعضوية كل من عبدالله نبارك بن عبدات وهيلان برك القحم وفائز عبدالقوي بن عبدالعزيز وراجي صالح هندوم ومحمد سالم ين كليب .. كما تم انتخاب لجنة للرقابة والتفتيش مكونة من (3) أعضاء برئاسة الأخ/ علي عبدالله بن كده وسالم عبدالقادر بن مرعي مقررا وعضوية خميس جمعان قعرور.
بعد ذلك القى الأخ/ عبدالكريم عوض بن عبدالعزيز الرئيس المنتخب لجمعية الغيث لمستخدمي المياه بمديرية شيام كلمه شكر فيها الجميع على منحه الثقة لإدارة العمل بالجمعية مؤكد لهم بأنه سوف يعمل بكل تفاني وإخلاص في  الجمعية بهدف تطوير العمل في المنطقة بمختلف جوانبه .. داعيا جميع الجهات والمواطنين تقديم أنواع الدعم للجمعية بهدف استمرارية نشاطها في المنطقة.