وأستعرض الاجتماع الذي شارك فيه 26 مندوبا يمثلون منظمات المجتمع المدني في مديريات (سيئون، وتريم، وشبام، وحوره، وادي، العين) المنتسبة للمجلس التقرير الإداري والمالي لنشاط اللجنة التحضيرية للمجلس للفترة من شهر نوفمبر 2010م حتى مايو 2012م مع الملاحظات الواردة عليه، إضافة إلى مناقشة النظام الأساسي للمجلس مع الملاحظات الواردة عليه وإقراره .
وفي الاجتماع استعرض رئيس اللجنة التحضيرية للمجلس عبد الرحمن محمد السقاف جهود اللجنة خلال الفترة الماضية والانجازات التي حققتها خلال تلك الفترة والمتمثلة في تمتين العلاقة القائمة بين منظمات المجتمع المدني والمجلس المحلية والأجهزة التنفيذية في نطاق عمل المجلس بمديريات وادي حضرموت وتفعيل دور منظمات المجتمع المدني في إيصال احتياجات المواطنين منالخدمات الرئيسية المرتبطة بحياتهم اليومية .
من جانبه تطرق ممثل منظمة اوكسفام الدكتور فضل قاسم إلى استمرارية دعم منظمة اوكسفام لأنشطة مجالس تنسيق منظمات المجتمع المدني نظرا لاهتمامها بالجوانب التنموية التي تسهم في تلبية احتياجات المجتمع المحلي من الخدمات الرئيسية المرتبطة بحياة الناس اليومية .