وكلفت اللجنة الشعراء علي بامهدي وسالم بحلص وخليل باحذيه بالنزول الميداني للمديريات للألتقاء بالشعراء الشعبيين والتعريف بأدبيات وأهداف الاتحاد لخدمة المبدعين في مجال الشعر الشعبي وتقديم لهم الخدمات والرعاية المناسبة ..
وحيا الاجتماع أصدار مكتب الثقافة بالمحافظة لكتاب عن الشاعر الشعبي الراحل ناجي سعيد بن علي الحاج بعنوان (سلطان المدارة) للكاتب والإعلامي محمد علي عمرة مشيراً بأن هذا الجهد يأتي لتوثيق الثراء الإبداعي لهذا الشاعر الشعبي وعطاءاته ومساجلاته الشعرية .