وجرى في الاجتماع إقرار مقترح مهام اللجنة المقدم من قبل الهيئة الإدارية للمجلس وكذلك الاتفاق على إعداد خطة للجنة للفترة المتبقية من العام الحالي 2012م، وتكليف عدد من أعضاء اللجنة بدراسة مقترحات المشاريع المعدة سابقا من قبل بعض المتخصصين في المنظمات المنتسبة للمجلس التي تم إعدادها وفقا والاحتياجات التي برزت في المسح الميداني الذي نفذه المجلس في وقت سابق والعمل على تحديث تلك المشاريع وتسويقها للجهات المانحة وذلك ضمن إسهامات المجلس لتلبية احتياجات المجتمع المحلي من الخدمات الرئيسية وخاصة في مجال التربية والتعليم.