وتطرق الاجتماع إلى مناقشة تقرير عن أوضاع صندوق النظافة والتحسين ومستوى النظافة العامة في المدن الرئيسية وتقرير آخر عن أوضاع ونشاط مديرية المكلا .
وفي الاجتماع الذي حضره وكيل المحافظة المساعد لشؤون مديريات الساحل ناصر سالم بلبحيث أكد وكيل المحافظة ضرورة تفعيل الرقابة على المحلات التي تبيع الخردة والنحاس ووضع آلية مناسبة بين مكتب الأشغال العامة والطرق وإدارة الأمن بالمحافظة لضبط هذه الأسواق المخالفة.
وأشار إلى أهمية الحفاظ على نظافة مدينة المكلا والمدن الرئيسية بالمحافظة من خلال جمع المخلفات ووضع أماكن خاصة وإعادة المدينة إلى مكانتها الطبيعية التي تليق بجمالها وطبيعتها الخلابة .. داعياً خطباء المساجد ووسائل الإعلام إلى توعية الناس بمخاطر تكديس القمامات وعدم رميها في أماكنها الصحيحة .
وكان المكتب التنفيذي قد استمع من المدير العام لمكتب وزارة الأشغال العامة والطرق بساحل حضرموت الدكتور/ عبدالله باغميان إلى شرح مفصل عن المشاريع المتعثرة البالغ عددها 11مشروعاً..مؤكداً ضرورة وضع ميزانية محلية لصيانة الطرقات بالمحافظة التي تتعرض لأضرار حتى يتسنى إصلاحها في فترة زمنية محدده، وكذا اختيار المقاولين ذوي الكفاءة لتنفيذ مشاريع الطرقات .
كما استمع المكتب التنفيذي إلى تقريرين عن نشاط صندوق النظافة والتحسين ومستوى النظافة العامة في المدن الرئيسية قدمه المدير العام التنفيذي للصندوق طلال صالح بن حيدرة وتقرير عن أوضاع ونشاط مديرية مدينة المكلا قدمه المدير العام للمديرية سالم صالح بن عبدالحق.