وفي الاجتماع الذي شارك فيه 21 عضوا يمثلون 12 جمعية منتسبة للمجلس بواقع ممثلين لكل جمعية بغياب ثلاثة أعضاء جرى مناقشة وإقرار التقرير الإداري والمالي للهيئة الإدارية للمجلس للأربع السنوات الماضية منذ انعقاد آخر اجتماع انتخابي للمجلس .
كما جرت عملية الانتخاب للهيئة الإدارية الجديدة بطريقة الاقتراع السري في أجواء ديمقراطية حيث تقدم بترشيح أنفسهم تسعة أعضاء من بين إجمالي الحاضرين للاجتماع وتمت المصادقة عليهم من قبل الحاضرين بطريقة القائمة .