واستعرضت اللجنة برئاسة مدير عام محطة البحوث الزراعية بسيئون الدكتور عبد الله سالم علوان، نتائج النزول الميداني لأعضائها إلى المديريات المستهدفة في نطاق وادي حضرموت لحصر أعداد المزارعين الراغبين المشاركة في تنفيذ المشروع وكذا نوعية أصناف القمح التي يرغبون زراعتها وتحديد الحقول الرائدة في كل منطقة من تلك المناطق.
وحددت اللجنة الخطوات العملية لتنفيذ حملة توعوية بين أوساط المزارعين في تلك المديريات وخلق التفاعل الايجابي بينهم للتقيد بالتقنيات البحثية الكاملة المعتمدة ضمن الحزمة التكنولوجية لزيادة زراعة القمح، إلى جانب مساندة قيادات الأجهزة التنفيذية المجتمعية لإنجاح المشروع الذي يساهم في تحقيق الأمن الغذائي بعد أن أثبتت تجارب المواسم الزراعية في السنوات الماضية زيادة حجم إنتاجية وحدة المساحة من هذا المحصول الاستراتيجي بكميات مضاعفة عن إنتاجية السنوات التي سبقت نشر هذه التقنيات.
وأكدت اللجنة ضرورة مواصلة النزول الميداني للمشرفين الزراعيين للبدء في إعداد الأرض للزراعة بحسب ما تشير إليه تقنيات الحزمة التكنولوجية التي أوصت بضرورة التقيد بالتقنيات المعتمدة بالحزمة خلال الموسم الزراعي الممتد من أكتوبر حتى ابريل العام القادم 2013م.
وكلفت اللجنة عدد من أعضائها استكمال تجهيز مواد التوعية التي سيتم إلقائها على المزارعين أثناء تنفيذ الحملة الإعلامية وإرسال رسائل توعوية من خلال برنامج إذاعي خاص عبر إذاعة سيئون لبث رسائل الباحثين والمرشدين الزراعيين عن كيفية تنفيذ التقنيات المعتمدة بدقة تامة لضمان تحقيق زيادة في إنتاجية وحدة المساحة من هذا المحصول الاستراتيجي إلى جانب استخدام
كافة التقنيات لحث المزارعين لتنفيذ التقنيات في مواعيدها المحددة.