وفي الحفل الذي بدء بآي من القران الكريم ثم ألقى الاخ الاستاذ الدكتور محمد سعيد داؤد عميد كلية الآداب كلمة شكر فيها الجمعية على تنضيم هذا الحفل معتبراً إياه بادرة طيبة في دعم التعليم وقال الأخ عميد كلية الآداب إن افتتاح قسم الصحافة والاعلام  مثل إضافة علمية جديد لكلية الآداب والجامعة ثم استجابة لسد النقص الكبير في أعداد الصحفيين المؤهلين أكادمياً داعياً الطلاب أن يتحلوا بالصدق والأمانة والدفاع عن حقوق الناس  في كتاباتهم الصحفية , مضيفاً أن الكلية لن تألو جهداً في تطوير هذا القسم وهي تسعى إلى افتتاح قسم الإذاعة والتلفزيون في القريب العاجل .
من ناحيته أكد الأخ الدكتور محمد سالم بن جمعان رئيس قسم الصحافة والاعلام في كلمته في الحفل إلى ضرورة بناء إعلام حر ومحايد ومتطور وأن الطموح في الجامعة هو أننا نفكر في ما هو أبعد من قسم الاعلام وهو إلى وجود أكاديمية للإعلام بحضرموت وأن القسم فتح آفاق كبيرة للفتيات في حضرموت للالتحاق بالدراسة الجامعية في هذا المجال , مبشراً طلاب الصحافة والاعلام بافتتاح معمل للقسم خلال الايام القلية القادمة يضم 15جهاز حاسوب وشاشة عرض تلفزيونية كبيرة وكميرات دجتل.
فيما ألقى الأخ/ المهندس هادي باجبير الأمين العام لجمعية شباب حضرموت الإعلامية كلمة رحب فيها بالجميع لحضور الحفل الترحيبي بطلاب الدفعة الثالثة بقسم الصحافة والاعلام مذكراً الحضور من أن الجمعية قد ولدت من رحم هذا القسم وحيث استطاعت خلال هذه الفترة القليلة أن تخلق لها شراكات متعددة مع عدداً من المنظمات الاخرى وساهم في ذلك وضوح الرؤيا والمسار لها .
هذا وتخلل الحفل عدداً من الفقرات الإنشادية والشعرية نالت استحسان وإعجاب الحضور .