حيث تقف تلك الدورة أمام جملة من التقارير المدرجة في جدول إعمالها منها استعراض محضر الاجتماع السابق ومقررات الدورة الثالثة للمجلس المحلي بمحافظة حضرموت لعام 2012م  ومقترح خطه عمل المكتب التنفيذي للعام2013م وتقرير عن تنفيذ المشاريع المعتمدة في مجال توسيع إنشاء محطات وقود ذات سعه مخزنيه كبيرة وتقرير عن نشاط مكتب الشؤون الفانونية وتقرير عن نشاط إذاعة سيئون المحلية وتقرير عن نشاط مكتب وكالة سباء وتقارير عن مستوى تنفيذ قرارات والتكليفات ومتابعة التوصيات مع الجهات العلياء وتقديم الاتجاهات العامة الاساسية لخطط مكاتب فروع الوزارات والأجهزة التنفيذية بالوادي وتقرير عن نشاط مكتب الثقافة بالوادي والصحراء وتقرير عن مكتب الأوقاف والإرشاد بالوادي وأي ومستجدات أخرى .
أوضح ذلك الأخ /عبد الله باعوافي مدير عام السكرتارية والمتابعة بديوان وكيل محافظة حضرموت الوادي والصحراء مشير إلى أهمية تلك الدورة لكونها ستناقش عدد من التقارير الهامة والهادفة إلى الإرتقاء بالعمل في مختلف الأجهزة الإدارية والتي ستسهم بدرجة أولى في خدمة المواطنين في وادي حضرموت والصحراء خاصة واليمن عامة شاكر كل المديرين العامين بتقديم تقاريرهم للسكرتارية في الوقت المحدد .