وقد ناقشت الدورة عدد من التقارير المدرجة في جدول أعمالها منها تقرير عن نشاط المدير العام للعام الماضي 2012م وتقرير عن نشاط الهيئة الإدارية للعام المنصرم 2012م .. وتقرير عن نشاط المكتب التنفيذي للعام المنصرم 2012م .. وخطة عمل المجلس المحلي للعام القادم 2013م ..
حيث تم وعلى مدى يومين مناقشة تلك التقارير ووضع عليها بعض الملاحظات القيمة .. كما تمت المصادقة على خطة عمل المجلس المحلي بالمديرية لعام 2013م .
وفي ختام الدورة اتخذ المجلس المحلي عدد من القرارات الهادفة للارتقاء بالعمل في مختلف المجالات في المديرية لتقديم أفضل الخدمات للمواطنين بالمديرية منها تعين مدير لمستشفى شبام ومدير لمكتب المالية بالمديرية .
حضر الدورة الأخ/ فهمي محسن بن طالب الأمين العام للمجلس المحلي بمديرية شبام وأعضاء الهيئة الإدارية بالمجلس.