وأكد المجلس على إعداد خطة طوارئ عاجلة تشمل مجموعة من التدابير والإجراءات استعداداً لمواجهة المخاطر المحتملة ومواجهة ما قد ينجم عنها من آثار على المواطنين .. كما تضمن تلك الخطة تهيئة كافة الإمكانات وتنسيق خدمات الجهات المعنية وتوفير كافّة المستلزمات الضرورية لتنفيذ هذه الخطط متى ما دعت الحاجة إلى تنفيذها..فضلاً عن تأمين منطقة الكارثة وفقاً للأدوار التنفيذية المناطة بكل جهة في الخطة.
وأكد الوكيل المساعد لشئون الوادي والصحراء في الاجتماع على ضرورة بذل مزيد من الجهد الجماعي من قبل أعضاء المجلس أثناء إعداد الخطة بالاستفادة من الخبرات السابقة أثناء مواجهة كارثة فيضان أكتوبر من عام 2008م وضرورة إجراء حصر شامل بإمكانات المرافق الخدمية الأساسية المنضوية في عضوية المجلس فضلاً عن حصر المخزون الاستراتيجي لتلك المرافق وفرع الهلال الأحمر اليمني والاهتمام بتدريب الكوادر الفنية التي تقع على عاتقها مهام الإنقاذ والإيواء والإخلاء وتدريب شرائح من أفراد المجتمع لتعريفهم بكيفية التصرف أثناء الكوارث والحوادث المفاجئة .
كما أكد الوكيل المساعد على ضرورة الإعداد الجيد للاحتفاء بيوم السلامة العالمي الأول من مارس من كل عام على أن تكون هذه المناسبة يوم توعية مجتمعية للتعريف بالكوارث وكيفية مواجهتها والمساهمة في إدارتها.
من جانبه أشار المدير العام لآمن الوادي والصحراء العميد حسين هاشم الحامد ومدير مدير الدفاع المدني بالوادي والصحراء العقيد عمر بادبيان إلى دور الكوادر الأمنية أثناء وقوع الكارثة.