وتأتي هذه المذكرة انطلاقاً من أهداف مؤسسة حضرموت للتنمية البشرية واتساقاً مع برامجها و أنشطتها لتوسيع مجالات عملها في التربية والتعليم، وتنمية النشء، وتفعيل الشراكة مع المؤسسات الوطنية و الإقليمية سعياً لتجويد التعليم وخدمة الأجيال وهي ما يسعى إلى تحقيقها مكتب تربية دول الخليج من خلال التعاون مع المؤسسات و المنظمات المحلية و الإقليمية سعياً لتحقيق الأهداف الوطنية التي تخدم قضايا التربية و التعليم في الدول الأعضاء .
وحسب الموقع الإلكتروني لمكتب تربية دول الخليج على النقاط التالية وقد تم الاتفاق على ما يلي :
- تحديد مجالات التدريب و الاستشارات التربوية.
- إحالة تنفيذ المشروعات المتفق عليها إلى الجهات المختصة لديهما حسب خطة العمل ، و المتطلبات الخاصة بكل مشروع على حدة، و بموجب الشروط المتفق عليها بينهما.
- تزويد المؤسسة بمطبوعات المكتب و إصداراته و التي تتعلق بمجالات اهتمامها.
- إعطاء المكتب الأولية في تنفيذ الاستشارات التدريبية للمؤسسة ذات العلاقة بمجال عمله.
- تنظيم دورات تدريبية وحلقات عمل و مؤتمرات علمية و ورش عمل تتعلق بمجالات العمل المشترك بينهما.
- تمكين المؤسسة و مساعدتها في الارتباط مع شبكات الاتصالات و قواعد المعلومات المحلية و الإقليمية و العالمية .
- إشراك المدارس التي ترعاها المؤسسة ضمن المدارس الصديقة للمكتب.
- المحافظة على المعلومات الناجمة عن هذه المذكرة و اقتصارها عليهما فقط.
- تبادل الزيارات بين مسؤولي الطرفين ، وتسهيل و دعم التواصل بين ذوي الاختصاص، و المشاركة في أنشطة الطرف الآخر ذات العلاقة.
- تمويل البرامج و المشروعات المشتركة التي يتفق الطرفان على المبالغ المالية المترتبة على تلك المشاريع وتحدد بالاتفاق من قبل فريق عمل مشترك أو من الجهة المنفذة .
و للبدء في تنفيذ المذكرة تم الاتفاق على أن يشكل الطرفان فريق عمل مشترك مكون من ممثلين لهما يجتمعان مرة كل ثلاثة أشهر على الأقل ويتولى الممثلين المهام التالية:
- اقتراح وتحديد مجالات التعاون و التكامل المتجددة بين الطرفين، وسبل تطويرها.
- وضع خطة عمل تنفيذية لمجالات التعاون و التكامل بينهما.
- تقديم خطة العمل للطرفين بعد دراستها لإقرارها.
- الإشراف على خطة العمل التفصيلية لمشاريع التعاون و التكامل بين الطرفين.
- وضع الآليات المناسبة لتقييم مسار تنفيذ خطة العمل التفصيلية.
- تقديم التقارير و التغذية الراجعة الدورية لمسار تنفيذ خطة العمل للطرفين.
حضر حفل التوقيع من جانب مؤسسة حضرموت للتنمية البشرية الدكتور صالح عوض عرم المدير العام التنفيذي للمؤسسة و الأستاذ الدكتور عبدالله صالح بابعير عضو مجلس أمناء المؤسسة نائب رئيس جامعة حضرموت للعلوم والتكنولوجيا و الدكتور محمد سالم الجوهي عضو مجلس أمناء المؤسسة .