وكرس اللقاء الذي حضره أمين عام المجلس المحلي بشبام فهمي بن طالب وأعضاء الهيئة الإدارية للمجلس المحلي بالمديرية لشرح أهداف مجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني بوادي حضرموت الرامية إيصال أصوات الفقراء إلى صناع القرار وإدماج النوع الاجتماعي في الخطط التنموية من خلال توسعة قاعدة المجلس ليشمل كافة المنظمات الفاعلة والنشطة في إطار المديرية لتعزيز علاقة هذه المنظمات بالسلطة المحلية والمشاركة في عمليات إعداد وتنفيذ ومتابعة وتقييم الخطط التنموية والبرنامج الاستثماري السنوي وخلق التكامل فيما بينها البين من اجل النهوض بأوضاع المنظمات الخاملة والدفع بها وتطوير أدائها في أوساط المجتمع المحلي .
وأعرب مدير عام مديرية شبام طارق فلهوم استعداد المجلس المحلي بالمديرية للتعاون مع مجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني بالوادي وكل المنظمات العاملة في إطار المديرية لتجسيد مبدأ المشاركة في العملية التنموية على أرض الواقع والعمل بروح الفريق الواحد من أجل التعجيل بأنشطة وبرامج التنمية المستدامة سواء من خلال رفع القدرات أو المساهمة في تنفيذ المشاريع التي تلبي احتياجات المجتمع المحلي وكذلك من خلال تحسين مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين في المرافق المرتبطة بحياتهم اليومية .  
وأبدى المشاركون في الاجتماع جملة من الملاحظات والاستفسارات التي تركزت على أهمية الدور الذي يقع على منظمات المجتمع المدني القيام به في المرحلة الراهنة كشريك أساسي وفاعل يسهم في توفير تلبية احتياجات المناطق من المشاريع التنموية والخدمات العامة وتحسين مستوى الأداء في إطار المرافق والمؤسسات العاملة بالمديرية فضلا عن تقديم المساعدات العينية والمادية للمحتاجين والأسر الفقيرة .
وجرى في الاجتماع تشكيل لجنة تضم خمسة من قيادات منظمات المجتمع المدني بالمديرية لتولي مهام التنسيق بين المنظمات بالمديرية ومجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني بالوادي وذلك بهدف توحيد الرؤى والجهود المبذولة للتغلب على المشكلات والصعوبات التي تواجه سير تنفيذ المشاريع وكذلك تحسين الخدمات المقدمة للمجتمع المحلي .