وقد اوضحت الناطق الرسمي باسم اللجنة القاضية نورا ضيف الله قعطبي لوكالة الانباء اليمنية (سبأ) ان اللجنة حددت مبنى ادارة امن محافظة حضرموت الساحل لاستقبال طلبات المتظلمين في المجالان الامني والعسكري ومركز بلفقيه الثقافي لاستقبال طلبات المتظلمين في المجال المدني .
وأفادت ان اختيار هذان الموقعان جاء بعد معاينة اللجنة لعدد من المقرات والمباني والتأكد من جاهزيتها الفنية والمكتبية التي تمكن اللجان من تأدية عملها، مؤكدة للمتظلمين ان اللجنة بكامل أعضائها سوف تستوعب كافة المظالم وستقوم بالبت فيها وفقاً للمعايير التي نص عليها قرار رئيس الجمهورية رقم (2) للعام 2013م.
ودعت القاضية نورا مقدمي الطلبات إلى إحضار صورة الهوية الشخصية وصورتين شخصية وصورة من دفتر المعاش وصورة شهادة الوفاة للمتوفين وأي وثائق تؤكد البيانات الوظيفية وتفيد مقدم التظلم .. مجددة تأكيد اللجنة على مجانية الاستمارات .
واضافت ان اللجنة قد ختمت جميع الاستمارات التي سيتم توزيعها على المتظلمين بختم خاص بالمرحلة الثانية تجنبا لاي اشكالات قد تطرا في الميدان .. مثمنة باسم اللجنة الجهود المبذولة والتعامل المسئول من محافظ المحافظة خالد سعيد الديني واعضاء السلطة المحلية وقيادة ادارة امن المحافظة الذين حرصوا كل الحرص على تذليل الصعوبات امام اللحنة وتسخير كافة الامكانات لانفاذ مهمتها الوطنية .