وشدد الاجتماع على ضرورة وضع خطة وإرسالها الى وزارة الشباب والرياضة تتضمن كافة الانشطة والألعاب الرياضية الممارسة من قبل الشباب والرياضيين لاعتماد موازنات سنوية لها بحيث تقام كل عام بشكل منتظم .
وتطرق الاجتماع الى وضع امكانيات تشكيل دوري بمختلف الالعاب الرياضية للاحتفال باعلان سقطرى محافظة ورفع مذكرة بذلك الى الوزارة بتكاليف الدوري لكل لعبة لاعتمادها .
وخلال الاجتماع سلم مدير مكتب الشباب والرياضة بالأرخبيل سعيد مالك المستلزمات الرياضية لجميع الاندية الرياضية بالأرخبيل المقدمة من مجموعة شركات شعفار الاستثمارية .