ولهذا الغرض فقد توزع اعضاء الهيئة الادارية للمجلس على فريقين للنزول الميداني الى المنظمات الاعضاء بالمجلس البالغ عددها 37 منظمة في المديريات الغربية والشرقية بوادي حضرموت للالتقاء بقيادات تلك المنظمات لتقييم الوضع الراهن فيها من خلال التعرف على اوضاع المنظمات حالياًً والتجارب الناجحة فيها والجهود التي تبذل من قبل القائمين عليها للارتقاء بمستوى الاداء بما يتواكب مع متطلبات المرحلة الراهنة .
و يقوم اعضاء الفريقين خلال هذه اللقاءات باستعراض استمارة تشمل العديد من الاسئلة حول طبيعة مجالات وأولويات عمل المنظمات وابرز المشاريع التي تنفذها والعلاقات التي تربط المنظمات بالجهات الحكومية ذات الاختصاص والسلطات المحلية بالمديريات وكذلك العلاقة البينية مع المنظمات المحلية والوطنية والإقليمية والعربية والدولية ، بالإضافة الى مدى تفاعل المنظمات مع احتياجات المجتمع المحلي وجهود تلك المنظمات في سبيل نشر ثقافة التطوع بين اوساط افراد المجتمع نظرا لفوائد العمل التطوعي المتعددة التي اثبتتها تجارب العديد من المنظمات خلال السنوات الماضية .
كما يتم التعرف ايضا على احتياجات منظمات المجتمع المدني في مجالي البناء المؤسسي وبناء القدرات ومدى استفادة المنظمات من الادوات والوسائل التكنولوجية الحديثة التي تسهم في تطوير العمل الاداري والتنظيمي بالمنظمة وفي توسيع وتعزيز علاقة المنظمات مع العديد من الجهات ذات الارتباط بنشاطها وعملها وتعمل لترجمة اهدافها على أرض الواقع لتجسيد الاقوال بالأفعال .  
ويأتي القيام بهذه الخطوة من قبل مجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني بوادي حضرموت في إطار جهود وإمكانيات المجلس الذاتية تواصلا مع الجهود المبذولة من قبل المجلس مع السلطات المحلية والمكاتب التنفيذية بالمديريات خلال الفترة الماضية من اجل المضي في طريق تنفيذ الحكم الرشيد الذي يدعو الى المشاركة المجتمعية الواسعة والعمل بشفافية من قبل كل الاطراف العاملة في مجال التنمية لتحقيق احتياجات المجتمعات المحلية والوصول الى آفاق المستقبل المنشود في حياة آمنة وهانئة ومستقرة لكل افراد المجتمع .