وشدد الاجتماع الذي ضم وكيل المحافظة فهد كفاين ومدير عام مديرية حديبوه والمكاتب المختصة ، على ضرورة وضع الية تمنع الزحف العشوائي في حديبوه وقلنسية وخاصة واجهة المحافظة وعاصمتها حديبوه وإحالة المخالفين الى الجهات القانونية .
كما أقر الاجتماع تشكيل لجنة برئاسة مدير عام الاشغال وعضوية من هيئة الاراضي ومدراء عموم المديريتين لوضع معالم وتحديد المخالفات على المخططات في لمديريتين وإزالة جميع العشوائيات من الطرق الرئيسية والعامة للمحافظة على ان تباشر عملها منذ مطلع الاسبوع القادم .