وفي الاجتماع الذي ترأسه الامين العام بالفرع / علي يسلم باشعيب وبحضور رئيس لجنة المسابقات زكي هادي باحشوان والأمين العام المساعد بالفرع قرزي مفتاح الزبيري تم الاستماع الى عدد من رؤساء الاندية ومندوبيها للأوضاع التي تعيشها الاندية في ظل الظروف الراهنة وامتناع العديد من أسر الرياضيين لممارسة أبنائها وحضورهم للتمارين مؤكدين ان الظروف الراهنة لا تسمح بتنظيم أي نشاط حفاظا على اللاعبين والشباب مؤكدين تحسن الاوضاع خلال الايام القادمة وسوف تتمكن الاندية المشاركة وبدورهم اكدت قيادة الفرع مثمنة الظروف الراهنة وهي ليس بعيدة عن الواقع برغم جاهزية الفرع ولجنة الحكام في إنطلاقة التصفيات في موعدها الذي سبق وان تم إقراره في 10 اغسطس 2014 م  ولكن لإلحاح الاندية على مراعاة الظروف الر اهنة وما تمر به مناطق الوادي عقد هذا الاجتماع للخروج بقرار بغالبية الاندية المشاركة .