هدفت الدورة الى اكساب إداريين وإعلاميين بمكاتب الجمعية واللجان التابعة لها في مختلف مناطق وادي حضرموت معارف ومهارات عن أسس وقواعد الأرشفة الإلكترونية الصحيحة وطرق الأرشفة والتوثيق الإلكتروني والمفاهيم و الطرق والأساليب الخاصة عن أهمية الأرشفة.
وفي الاختتام أشار مدرب الدورة حسين باضاوي إلى أهمية الدورة في رفد المشاركين وتعريفهم بالأساليب الحديثة في الأرشفة والتوثيق وأساليب الحصول على المعلومات وكذا البيانات التي تضمها الملفات الخاصة بالمؤسسة بطريقة سهلة وخلال فترة وجيزة .