وأكد التعميم على الالتزام بالبنود الآتية عند رفع مقترحات التعيين لوظيفة مدير إدارة أو رئيس قسم:
1.     حصول المرشح لوظيفة مدير إدارة على الشهادة الجامعية الأولى و خبرة لاحقة للمؤهل لا تقل عن عشر سنوات، وست سنوات في حالة حصوله على الماجستير أو سنتين في حالة حصوله على درجة الدكتوراة مع مراعاة سنين الخدمة في حالة عدم وجود الشهادة.
2.      يتعين فيمن يشغل رئيس قسم وما في مستواها أن يكون حاصلا على الشهادة الجامعية ومر على تعيينه في الوظيفة العامة سنتان أو خمس سنوات في حالة حصوله على الشهادة الثانوية.
3.     أن يكون مر على المرشح للتعيين مدة لاتقل عن سنتين في حالة التعيين من رئيس قسم إلى مدير إدارة
4.     أن تكون الوظيفة المراد الترفيع عليها أو التعيين فيها شاغرة وغير مشغولة بتعيين آخر.
5.     يجب أن تكون الوظيفة المراد التعيين فيها موجودة في الهيكل الوظيفي للجهة رافعة المقترح و مرفق صورة معمدة من الهيكل الوظيفي للمرفق.
6.     ضرورة توقيع الإدارة القانونية بمكتب وزارة الخدمة المدنية على استمارة الترشيح لتأكيد صحة البيانات بالاستمارة.
7.     ضرورة معرفة أسم الموظف المعين سابقا في الإدارة أو القسم ومعرفة أسباب التغيير إلى موظف آخر.
8.     في حالة وجود سنوات خدمة سابقة في جهة أخرى وجب إرفاق ما يؤكد ذلك للجهة المختصة، وإلا فمن يكتب تلك الإفادة يتحمل المسؤلية.
9.     بخصوص التعيين لأول مرة في الوظيفة الحكومية يتم العمل بموجب الشروط والمفاضلة بين المتقدمين للوظيفة العامة.