وفي الأجتماع التأسيسي الذي افتتحه الأخ : محمد خالد الخامر رئيس المنتدى والذي قام فيه بشرح تجربة نجاح المنتدى منذ التأسيس وتطرق الى أبرز الصعوبات والتحديات التي واجهة مسيرة المنتدى وكيفية التغلب عليها وفي ختام كلمته قدم بعض النصائح والارشادات حول العمل التطوعي .
كما ألقى المدير التنفيذي للمنتدى الأخ : أحمد عماد بن هامل كلمة أشار في مجملها إلى أهمية مشاركة الفتاة في العمل التطوعي وإنتاج القادة في المجتمع من خلال العمل التطوعي كما استعرضا الهيكلة الادارية وشرح مهام اللجان بالمنتدى .
في ختام اللقاء قامت إدارة المنتدى بتشكيل الهيئة الإدارية لملتقى حوريات الروضة المكونة من 10 اخوات وتوزيع الأعضاء الذي بلغ عددهم 35 اخت حتى الان  واللجان موضحة كالآتي :
*  صفاء سعيد بابقي – رئيسة الملتقى – تخصص دراسات قرآنيه.
*  أمل محمد بن عيدان- مسؤلة إعداد المشاريع – تخصص هندسة إلكترونيه واتصالات.
*  منيفة إبراهيم بامسعود – مسؤلة تواصل وماليه – تخصص دراسات قرآنيه.
*  أسماء أحمد جعيل – مسؤله الصحه – تخصص تمريض عام.
*  صفاء سالم بن سهيلان – نائبه مسؤلة الصحه – تخصص مختبرات.
*  ساميه سالم بن هامل – مسؤلة الخدمه الاجتماعيه – خريجة ثانوي.
*  فاطمة حسين العمودي – مسؤلة العلاقات العامة – تخصص نظم المعلومات.
*  ماجده خالد معنوز – مسؤله الدعوه – ماجستير في العلوم الشرعية.
*  صفاء عبدالله ودعان – مسؤلة الاعلام – هندسه حاسوب.
*  إعتدال سالمين الذيباني – مسؤلة التدريب والتأهيل – تخصص علوم شرعية.