وناقشت اللجنة في اجتماعها بمدينة المكلا التي ضم وكيل المحافظة للشؤون الفنية المهندس محمد العمودي ورئيس لجنة الشؤون الاجتماعية الدكتور عبدالباقي الحوثري وسكرتير محافظ حضرموت رياض بن طالب والمدير العام لمكتب الشؤون الاجتماعية والعمل سعيد باموسى والقائم بأعمال مدير عام مديرية مدينة المكلا خالد بلفاس وعدد من المختصين التصورات الأولية والإجراءات المتخذة بشأن عمليات التخزين والنقل والتوزيع وما يرافقها من أنشطة تطوعية واعلامية.. مؤكدة ضرورة التقيد بالمعايير المحددة التي تضم إيصال هذه المساعدات إلى مستحقيها في المناطق المستهدفة التي تشمل أحياء مدينة المكلا والمديريات بالساحل بصورة مباشرة ودون أية تأثيرات وبأشراف من مكتب الشؤون الاجتماعية والعمل والسلطات المحلية في المديريات.
وشدد الاجتماع على أهمية تعاون الجميع وإشراك منظمات المجتمع المدني والشخصيات الاجتماعية المؤثرة وطلاب الجامعات والمدارس الثانوية في المناطق السكنية المستفيدة في عمليات إيصال المساعدات للأسر المستحقة ليضمن تحقيق المشاركة المجتمعية .
وأشاد المجتمعون بجهود الهلال الأحمر الإماراتي وما يقدمه من برامج إنسانية واغاثية متعددة لمساعدة شعبنا والتخفيف من وطأة المعيشة معبرين عن الامتنان البالغ لدولة الإمارات العربية المتحدة قيادة وحكومة وشعبا على وقفتها الأخوية الصادقة مع بلادنا لتجاوز الأزمة الراهنة .