وكان في استقبالهم مدير المعهد الدكتور "محمد عوض لرضي"  وطاقم المعهد,  ثم توجه المدير و الضيوف الى اجتماع ترحيبي في مكتب المدير والذي  ضم الضيوف و الطاقم الاداري بالمعهد .
وتمت من خلال هذه الزيارة مناقشة بعض المشاكل التي يعاني منها مبنى المعهد ومن ثم زيارة القاعات الدراسية وتفقد الطلاب إضافة الى زيارة خاصة الى السكن الداخلي .
وبعد الزيارات التفقدية توجه الضيوف برفقة المدير الى المكتب لإقامة اجتماع خاص  أقر من خلاله التالي :
1-   الاتفاق على انشاء حديقة خاصه للطالبات و التكفل بكامل مستلزماتها .
2- ترميم اثاث السكن الداخلي بالمعهد .
3- وعد بإعطاء لجنه الاعلام كاميرا تساعدهم على رصد الاحداث والزيارات وتوثيق جميع الأنشطة الإعلامية الخاصة بالمعهد.
وفي نهاية  هذه الزيارة شكر مدير المعهد و الطاقم الاداري الضيوف متمنين لهم دوام التوفيق في اعمالهم .