وفي مستهل الاجتماع تحدث الوكيل الكثيري بكلمة تطرق فيها الى اهميه التخطيط والمتمثل في اعداد تلك الخطه المرحليه لاحتياجات مديريات وادي حضرموت والصحراء للاعوام القادمه  فهي خطه نموذجيه مستقبليه يعتمد عليها في الاعوام القادمه للنهوض بالبنيه التحتيه في مديريات وادي حضرموت .
مشيرا الى ان التخطيط هو الاساس للنجاح اي عمل مؤكدا الى ان حضرموت تنعم بالكوادر ونرى اليوم بصمات تلك الكوادر في  اعداد هذه الخطه  التي تعتبر الاولى يتم اعدادها محليا بعيدا عن المركزيه السابقه للاعداد الخطط مشيدا بالجهود التي بذلتها تلك الكوادر في المكاتب التنفيذيه في الاعداد لهذه الخطه  المرحليه التي ستسهم في تطوير وازدهار وادي وصحرا ء حضرموت مستقبلا.
بعد ذلك قام المدير العام لمكتب التخطيط والتعاون الدولي الاخ / عبدالله بانصر  باستعراض نتائج ورشة العمل السابقه التي عقدت من سابق في ذلك الجانب مشيرا الى ان هذه الخطه المرحليه للاعوام القادمه قد تم اعدادها على اسس علميه تهدف الى خدمة ابناء وادي حضرموت  في كل المجاﻻت خلال 3سنوات منها مثمنا الجهود التي بذلت من قبل جميع مدراء عموم المكاتب الذي عملوا بكل تفاني واخلاص دون احباط  في تلك المرحله التي تمر بها البلد وان دل ذلك على شي فأنما يدل على حرصه على النهوض بوادي حضرموت والصحراء الى الافضل شاكرا قيادة السلطه المحليه ممثله بالوكيل  الاستاذ/ عصام حبريش على تذليل الصعوبات خلال فترة الاعداد الى ان وصلنا الى هذا اليوم بكل نجاح
بعد ذلك تم فتح باب المناقشات ووضع الملاحظات على مسودة الخطه المرحليه المقدمه للاجتماع حيث تم اغناءها بالمﻻحظات وفي ختام الاجتماع اقرالحاضرين مشروع  الخطه المرحليه للاعوام 2019/2017م مع الملاحظات الواره عليها وتشكيل لجنه للمراجعه المسودة .