وجاء في ديباجة القرار بأنه بناءً على عرض لجنة الاعداد والتحضير لمؤتمرحضرموت الجامع، وسعيا لتحقيق الاهداف المرسومة للوصول إلى اجماع حضرمي لرسم حاضر ومستقبل حضرموت  يتم تشكيل لجنة الاتصال والتواصل في المناطق الغربية بساحل حضرموت من الأخوة التالية اسماؤهم :
(1) المنصب محمد حسين باعمرالعمودي
(2) الاستاذصالح عكارالجوهي

(3) المقدم احمدحسن الحامدي
(4) المقدم سالم عمربامعس

(5) أ. صبري عمربارجاش

(6) محمدحسين العمودي

(7) محمدعمر العكبري
(8) عمراحمدالمحمدي

(9) المقدم حسن حسين العكبري

(10) المقدم عمرحسن باجوه

(11) حسين احمدباحكيم
(12) عوض سالم البهيشي

(13) الاستاذ عبدالله قرطوب

(14) عبدالله علي الحيقي
 
(15) مرعي عبدالله باحاج
 
(16) مازن عمرالسيباني

(17) رائدمحمدصالح باحكيم

(18) يسلم الشماسي

(19) عوض محمدبازعيبان

(20) عمرعبدالله باقعار

(21) حسن عمرباقديم

(22) فاروق احمدالعكبري

(23) علي سعيدباقروان

(24) عبدالعزيزسالم العكبري
(25) علي عمر باجوه

(26) سالم عمرباراس

(27) بدر احمدبابلغيث

(28) سعيدسالم باسبعان

(29) منصورحسن باظروس

(30) عمرسالمين الشعملي
 
(31) احمدعبدالله بارشيد
 
(32) حسين محمدالحامدي

(33) المقدم سالم احمدباهبري

(34) سالم عمربافقاس

(35) خالداحمدباقعود

(36) ياسراحمدالسومحي
على أن تباشر  اللجنة مهامها في التواصل مع مختلف شرائج ومكونات المجتمع في المديريات الغربية بساحل حضرموت لجمع الرؤى وشرح أهداف مؤتمرحضرموت الجامع .