وفي بداية اللقاء رحب الجريري بأعضاء اللجنة ناقلا لهم تحيات الأخ المحافظ وثقته الكبيرة بهم منوها إلى المسؤولية الكبيرة الملقاة على عاتقهم مشيرا إلى كفاءتهم في القيام بالمهمة على أكمل وجه لما في ذلك من أهمية قصوى في خدمة المحافظة ومحافظات الإقليم بشكل عام .
كما وقفت اللجنة على العراقيل والمشكلات التي تعترض استكمال الأعمال الإنشائية للمستشفى والتي تقف عائقاً أمام افتتاحه، منوهة إلى إعداد جدول من الأعمال والتكليفات لأعضاء اللجنة التي من خلالها ستُسهم في حلحلة تلك المشكلات والعراقيل، ورسم خطة توضيحية لتنفيذ قرار اللواء أحمد سعيد بن بريك محافظ المحافظة.
كما أشارت الدكتورة أحلام بن بريك نائب رئيس اللجنة إلى جوانب أساسية في البنية التحتية يجب الاطلاع عليها قبل البدء في البنيه الفوقية كما لفتت إلى دعم كبير سوف يقدم لهذا الصرح ليتم افتتاحه في وقت قياسي.
كما اتفقت اللجنة في محضرها على جملة من الاقتراحات التنفيذية بشأن الإسراع في استكمال المستشفى وافتتاحه التي سيتم الرفع بها للأخ المحافظ لاتخاذ الإجراءات بشأنها.