جاء ذلك في حفل الاشهار الذي نظمته اللجنة التحضيرية  بقاعة فقيد التطوع الشبابي المهندس اكرم بن مبيريك وبرعاية من محافظ حضرموت اللواء احمد سعيد بن بريك ومؤسسة ونادي متطوعون وبدء بتلاوة عطرة من ايات الله حضره  مستشار محافظ حضرموت لشئون الشباب رياض بن صلاح الجهوري والاستاذ احمد السعدي مدير مكتب وزارة الاوقاف والارشاد والدكتور محمد بن جمعان رئيس مركز الدراسات الانسانية وعدد من قيادات المؤسسات والمنتديات والملتقيات والفرق التطوعية على مستوى المديرية .

القى  المدير العام لمديرية مدينة المكلا الدكتور عبدالباقي علي الحوثري كلمة نقل في مستهلها تحيات محافظ المحافظة الحاضن والداعم للشباب لكل الحاضرين في هذا الاحتفال وهو متابع لمايعتمل من مناشط شبابية .
وقال الحوثري أن لكل شي بداية ونهاية ونحن اليوم وصلنا الى ان نحتفل باشهار وولادة هذا الكيان الشبابي التطوعي على مستوى مديرية المكلا ونحن نطمح في القادم بان يكون هذا الاتحاد على مستوى حضرموت الساحل .
وأضاف اننا على ثقة بان الذين سيتم انتخباهم من قبل الجمعية العمومية سيبذلون قصار جهدهم وعلى مستوى المسولية من  أجل خدمة الشباب ومجتمعهم .
واشار المدير العام للمديرية باننا سعداء بان نكون بين هؤلاء الشباب الذين كانوا على قدر من تحمل المسؤلية اثناء الازمات الماضية ونحن نعول عليهم الكثير من الامال والتطلعات لبناء مستقبل حضرموت .
واشاد بروح وحماسة وجهود الشباب وتضحياتهم الكبيرة التي لا تحصى في عمل الخير ومساعدة المحتاجين في مختلف الظروف .
مؤكدا بان السلطة المحلية في المحافظة والمديرية ستفتح ذراعيها لهذا الكيان الشبابي بعد ان منحت له الثقة رسميا من الشؤؤن الاجتماعية والعمل .
متمنين للاتحاد ان يفتح علاقات اوسع مع مختلف منظمات المجتمع المدني المحلي والخارجي في اتحاد موحد ومنظم  من اجل الوصول الى الغاية المرجوة وهي خدمة الشباب والمجتمع وتظافر وتوحيد الجهود .
بدوره القي الاستاذ عمر بن مزاحم مدير ادارة الاتحادات والجمعيات بمكتب وزارة الشىئون الاجتماعية والعمل بساحل حضرموت .كلمة استعرض خلالها الاجراءات الخاصة بالنظام الاساسي لتاسيس الاتحاد وايضا استخراج التراخيص للملتقيات والمنتديات وكذا عملية التجديد والمتابعة .
مؤكدا بان المكتب سيتخذ الاجراءات القانونية للذين لم يقوموا بعملية تجديد تراخيصهم من خلال تجميد نشاطهم وحساباتهم .
وكان رئيس اللجنة التحضيرية للاتحاد الاستاذ حسين علي باصمد قد القي كلمة في مستهل الحفل رحب فيها بالحاضرين مستعرضا الجهود التي بذلتها اللجنة في عملية التحضير والاعداد لاشهار هذا الاتحاد.
مؤكدا بان الاتحاد لن تكون له بصمة  الا بسواعد كل الشباب في المكونات وتكاتفهم وتعاونهم وتوحيد نشاطهم الخيري المجتمعي التطوعي .
مضيفا ان هذا الكيان مفتوحه ابوابه لكل من يرغب في الانظمام وعمل الشراكه مع الاتحاد في تنفيذ,البرامج والانشطة المختلفة .
مقدم شكره وتقديره لراعي الشباب محافظظ حضرموت والمدير العام للمديرية على دعمهم وتشجيعهم للشباب ولمؤسسة ونادي متطوعون الحاضنين للاتحاد ولمشاريعه وبرامجهه المتنوعة وكل من ساهم في انجاح تاسيس هذا الكيان الشبابي .
وتخلل الحفل الذي ابدع في تقديم فقراته المختلفة  انشودتين للمنشد ابراهيم حسن ياحضرموت الخير وبارك الله في الجهود وقصيدة للشاعر اشرف باصليله من فريق "كفى الصحي "وتكريم شباب الملتقيات الشبابية والمنتديات ومشروع النظافة والتحسين بالمديرية  التي كانت مساهمة ومشاركة في تاهيل وتنظيف المعلم التاريخي للمدينة المكلا حصن الغويزي من قبل الاتحاد وفريق امل والم باجعمان بشهادات تقديرية من قبل مستشار المحافظ لشوون الشباب والمدير العام لمديرية المكلا ومدير الاتحادات والجمعيات ورئيس اللجنة التحضيرية للاتحاد
.
اذاعة حلم كانت حاضرة في  نقل الحفل مباشرة واذاعة سلامتك اف ام فيما ستبث اذاعة نما كلمات الحفل كاملة في برنامج محطات شبابية ورياضية
وتمت التزكية بتشكيل قوام الهيئة الادارية للاتحاد وهيئة الرقابة .
1_الرئيس/ حسين علي باصمد.
2_النائب/ محمد خالد الخامر.
3_الأمين العام/نبيل راشد باعوضان.
4_المسؤول الاعلامي/فادي سالم حقان.
5_المسؤول المالي/اشرف باصليله.
6_مسؤول البرامج /عبدالرحمن علي بافقاس.
7_مسؤول العلاقات/رائد فليحان.
8_مسؤول التدريب والتاهيل/أسوان باعساس.
9_عضو إداري احتياط/حسن بن سميدع.
10_عضو إداري احتياط/ابوبكر العمودي.

بينما لجنة الرقابه والتفتيش تتمثل في:
1_احمد باطوق رئيس لجنة الرقابه.
2_عبدالله باجروان مقرر لجنة الرقابة.
3_حسن بامسطول سكرتير لجنة الرقابه.
4_ عبدالله بارعيده  إحتياط.