برعاية وزيرالصحة العامة والسكان الدكتور ناصر باعوم ومحافظ حضرموت اللواء الركن احمد سعيد بن بريك وبتمويل من مؤسسة العون للتنمية وتنسيق مكتب منظمة الصحة العالمية وتنفيذ مؤسسة حضرموت لمكافحة السرطان.
واستمعت اللجنة من رؤساء اللجان الى شرح عن متسوى الترتبيات في استكمال جميع التحضيرات واسقبال الضيوف المشاركين من خارج حضرموت وترتبيب اقامتهم بالمكلا بما يضمن نجاح الورشة .