مستعرضاً ما حملته توجيهات محافظ المحافظة اللواء أحمد سعيد بن بريك للسطات المحلية ومديري عموم المديريات والمتضمنة تسوير أراضي التربية والتعليم البيضاء والحفاظ عليها من السطو والبناء العشوائي ضمن خطط التنمية للسطات المحلية بالمديريات أو بالتنسيق مع الصناديق المختلفة أو الجهات الداعمة الأخرى للاستفادة منها في بناء المشروعات التربوية والتعليمية وتوسيع البنية التحتية التعليمية بهذه المديريات، مشيداً بالدعم الكبير الذي يقدمه محافظ المحافظة لاستقرار العملية التربوية والتعليمية واعتماده لعشرين خانة تعاقدية لمعلمات من بنات مديرية أرياف المكلا يسهمن في استمرار الفتيات في التحصيل العلمي بهذه المديرية وعدم تسربهن من الدراسة، منوهاً في ختام كلمته إلى ضرورة تكاتف الجهود والمتابعة المستمرة من رؤساء الشعب ومديري الدوائر بالمكتب لتحسين وتطوير الأداء العملي اليومي وتقديم الخدمات الجيدة لكل منتسبي القطاع التربوي والتعليمي بالمحافظة والمديريات.
وقد شهد الاجتماع جملة من المداخلات والمناقشات أكدت ضرورة الاستمرار في التطوير الأداء والعمل بروح الفريق الواحد لمتابعة سير الدراسة وما قطع من المقررات الدراسية في مراحل التعليم الأساسية والثانوية والاستعداد المبكر لمواجهة الاستحقاقات الامتحانية للفصل الدراسي الثاني من العام 2016 – 2017م.